展會項目可行性分析
展會項目的立項策劃工作只是定性地分析舉辦展覽會的可能性,接下來的項目可行性分析則更多地從定量角度分析展覽會項目的可行性,它通過一系列的方法對展覽會的策劃方案進行深人研究,來判斷展會項目是否是可行的。
會展公司SWOT分析法
SWOT分析法最早是由美國舊金山大學的管理學教授在20世紀80年代初提出來的,是競爭情報分析常用的方法之一。所謂SWOT(態(tài)勢)分析,就是將與研究對象密切相關(guān)的各種主要內(nèi)部優(yōu)勢因素(strengths),弱點因素(weaknesses)、機會因素(opportunities)和威脅因素(threaten),通過調(diào)查羅列出來,并依照一段的次序按矩陣形式排列起來,然后運用系統(tǒng)分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出一系列相應的結(jié)論(如對策等)。辦展機構(gòu)在進行項目可行性分析時要注意的因素:
辦展機構(gòu)環(huán)境因素分析。
運用各種調(diào)查研究方法,分析出會展公司所處的各種環(huán)境因素,即外部環(huán)境因素和內(nèi)部能力因素。外部環(huán)境因素包括機會和威脅,它們是外部環(huán)境對辦展機構(gòu)的發(fā)展直接有影響的有利和不利因家,屬于客觀因素,包括行業(yè)狀況、政治環(huán)境、社會文化環(huán)境、人口結(jié)構(gòu)、競爭對手等不同范疇;內(nèi)部環(huán)境因素包括優(yōu)勢和弱點,它們是公司在其發(fā)展中自身存在的積極和消極因素,屬主動因素,包括自身組織管理、財務狀況、人力資源的狀況等。
辦展機構(gòu)的優(yōu)勢是指相對于競爭對手而言所具有的良好的企業(yè)形象,完善的服務系統(tǒng),穩(wěn)定的市場地位,與參展商、企業(yè)員工之間誠信的協(xié)作關(guān)系以及企業(yè)所擁有的其他核心競爭力。
辦展機構(gòu)的弱勢是影響該企業(yè)經(jīng)營效果和效率的不利因素和特征,如企業(yè)形象較差、內(nèi)部管理混亂、銷售渠道不暢、營銷技巧較差等,它會使企業(yè)在競爭中處于弱勢地位。
辦展機構(gòu)的機會是指可能舉辦一個針對新的細分市場的展覽會、獲得較快的市場增長。競爭對手出現(xiàn)重大決策失誤、政府調(diào)控的變化、與參展商關(guān)系的改善等因素,都可以視為機會。
辦展機構(gòu)的威脅是指環(huán)境中存在的重大不利因素,構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的約束和障礙。諸如新的競爭對手的加人、行業(yè)市場發(fā)展速度的放緩或萎縮、政府調(diào)控的變化都可能成為企業(yè)未來成功的威脅。
企業(yè)是動態(tài)的,永遠處于不斷的矛盾之中,企業(yè)所處的環(huán)境隨時都在變化,這些變化對于一個企業(yè)來講可能是機遇,也可能是威脅。
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