展覽會實施方案策劃的其它工作內(nèi)容

　　1.劃分展區(qū)和展位

　　展覽會的展區(qū)劃分關系到展覽會的專業(yè)化程度和展覽會的整體形象。展覽會一般要按照展覽類別劃分展區(qū)，在每個展區(qū)內(nèi)還要劃分展位，要注意標準展位和特裝展位的布置問題，同時要使觀眾很容易找到他們要參觀的展位，合理安排展會的功能區(qū)和服務區(qū)，適合觀眾流動的習慣。展區(qū)和展位的劃分有利于提高展會的檔次，使參展商和觀眾對展會產(chǎn)生好的印象。

　　2.策劃與展會相關的印刷資料

　　這也是一項與展覽會順利進行休戚相關的工作，包括參展商手冊、展會的宣傳資料、展覽會的門票、招展邀請函、征詢函、調(diào)查表、展商須知(或參展手冊)、招商邀請函、會刊、紙袋等。展會的宣傳資料雖然各個展覽會不同，但是都應該包括以下的內(nèi)容:展覽會的名稱(中英文表達),LOGO、主(承)辦單位(中英文)、展覽面積(近3年)、觀眾人次(近3年)、參展商的人數(shù)(近3年)、展品范圍(中英文)等信息。參展商手冊應該包括參展商在展覽過程中可能會遇到的間題及其解決辦法:前言(歡迎詞、辦展原則和目的)、展覽會的基本情況(宜傳資料中提到的內(nèi)容)、展會的一些規(guī)則(消防規(guī)定、現(xiàn)場演示規(guī)定、展覽期間的清潔規(guī)定、證件使用規(guī)定等)、住宿、旅游、交通等信息和一些布展和撤展的規(guī)定等，參展商手冊力求詳細，但不要鑼嗦，將參展商可能遇到的問題列出來，并給予指導。

　　3.展覽會開幕式和一些相關活動的策劃

　　展覽會的開幕式一般是宣布一個展覽會正式開始，是展覽會在公眾面前的第一次亮相，開幕式的策劃有許多細節(jié)問題(例如不同領導的位置、禮儀小姐的位置、發(fā)言順序);同時還要有創(chuàng)意，不要千篇一律，這樣可以使參展商和觀眾從一開始就對此次展覽會有一個好的印象。

　　展覽會的相關活動是展會期間的一些專題研討會、座談會、表演及晚上專門為參展商舉辦的晚會等。在進行策劃時應注意這些活動的內(nèi)容和形式一定要緊扣展覽會的主題，同時還要有強化展覽會效果的功能，如果這些活動只是一些毫無意義的演示和形式，不僅不會起到原有的作用，還會因和展覽會風馬牛不相及，降低展覽會的檔次和形象。

　　通過上面的展覽會項目立項策劃—項目可行性分析—展會實施方案策劃，展覽會的大致框架就已經(jīng)出來了，剩下的工作就是如何營銷策劃展覽會的產(chǎn)品了。