進行廣告預算
展會廣告預算的職能在于起到計劃與管理的宏觀調(diào)控作用,它要求辦展機構(gòu)首先確定開展廣告活動所需的具體數(shù)目,再決定何時、何地、以何種方式使用這些廣告經(jīng)費。一個制定周全的廣告預算,經(jīng)費數(shù)目不但要保證做到預定的廣告目標,而且還要保證廣告的連續(xù)性。并且為了應付隨時發(fā)生的意外情況,廣告預算還要制定得富有靈活性和伸縮性。
廣告的預算一般要根據(jù)辦展機構(gòu)的實力、廣告目標、市場競爭的激烈情況而定。一般來說不同的行業(yè)廣告的預算也是不一樣的,例如化妝品行業(yè)的廣告費用占銷咨額的20%-50%,而家用電器只占到2%-5%,所以辦展機構(gòu)一定要根據(jù)自己所處的行業(yè)和公司自己的實力進行廣告預算。具體的方法有:
(1)銷售額百分比,即辦展機構(gòu)提前估計自己的展位的銷售情況,從中提取一定的百分比作為廣告經(jīng)費。
(2)考察自己的競爭對手的廣告形式及經(jīng)費,與之持平或更超前,前提是假設(shè)競爭對手的預算是正確的,并且符合公司的實際情況。
(3)經(jīng)驗豐富的辦展機構(gòu)也可以單憑感覺及經(jīng)驗,國內(nèi)稱之為感性投放,中央電視臺黃金時間的投標就是最明顯的例子。
(4)辦展機構(gòu)還可以視預定的利潤狀況確定自己的廣告經(jīng)費。也可根據(jù)自己的目標確定,這兩種相逆的思維方式,辦展機構(gòu)可以根據(jù)自己的情況而定。
(5)如果辦展機構(gòu)擁有更多市場數(shù)據(jù),如自己所占的市場份額,通常亦以整體廣告份額的等同為上限,算出預算。
(6)以每個項目計算,先定目標,然后算出所需費用,成本考慮需要有彈性,然后算出整體費用所需。
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