企業(yè)參展的目的不僅是做成幾筆生意,更重要的是通過展覽會(huì)強(qiáng)大的宣傳推廣功能來樹立良好的企業(yè)形象,提高知名度。因此媒體在展覽會(huì)上的作用不可小視。對(duì)于展覽公司來說,選擇合適的媒體,搞好面向媒體的關(guān)系營銷,是確保一個(gè)展覽會(huì)成功的必要條件。這其中要注意的幾點(diǎn)有:
(1)目標(biāo)地區(qū)的媒體成百上千,其定位和傳播效果各異,一定要根據(jù)展覽會(huì)的市場(chǎng)定位和主要受眾來選擇媒體,而與影響力大的媒體有必要保持經(jīng)常性聯(lián)系。
(2)關(guān)系營銷強(qiáng)調(diào)互惠互利,對(duì)于營利性展覽會(huì)來說,媒體的宣傳不是無償?shù)?,展覽公司的預(yù)算也是有限的。因此,必須使媒體認(rèn)識(shí)到展覽會(huì)的新聞價(jià)值。
(3)強(qiáng)調(diào)“一對(duì)一”的關(guān)系營銷。媒體人員每天接觸的信息量巨大,應(yīng)該建立和保持好牢靠的個(gè)人關(guān)系,將信息盡可能準(zhǔn)確地傳達(dá)給最感興趣的部門和個(gè)人。
(4)展覽會(huì)期間,可通過召開新聞發(fā)布會(huì)、舉辦專門的歡迎宴會(huì)、發(fā)送入場(chǎng)券等方式與媒體保持緊密聯(lián)系,積極爭取它們的正面宜傳報(bào)道;在危機(jī)事件發(fā)生時(shí)要加強(qiáng)與媒體的溝通,妥善地聯(lián)手解決問題。
(5)展覽會(huì)結(jié)束后也不要忘記向媒體遞送感謝信和總結(jié)工作報(bào)告,以利于進(jìn)一步強(qiáng)化宣傳效應(yīng)。
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