展會網(wǎng)站內(nèi)容—展覽計劃與服務

　　1.展覽計劃

　　展覽計劃中應該寫出本年度和下一年辦展機構(gòu)將要舉辦的展覽會，由出國展和來華展兩個部分組成。來華展覽網(wǎng)頁中，辦展機構(gòu)按照日期將今年和下一年的展覽會議以表格的形式羅列出來，包括舉辦日期、展會名稱、地點等簡要信息。出國展應該包括今年和明年出國展覽計劃，包括國別、地點、展覽日期、展品范圍、參展說明(所參加的展覽會的規(guī)模及知名度)。網(wǎng)頁內(nèi)容無論怎樣變化，但是每打開相關(guān)的網(wǎng)頁，上端都應該包含中英文轉(zhuǎn)換、聯(lián)系我們、返回首頁這三項。

　　每一頁的內(nèi)容都可以有中英文兩種表達方式。展覽計劃只是簡單地告知參展商有什么展覽會，詳細內(nèi)容可以到展會信息按鈕中了解。

　　2.提供服務

　　這一項告知參展商如果要參加展覽可以獲得辦展機構(gòu)的哪些服務，一般來說辦展機構(gòu)都會提供給參展商進行一些貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、會務接待、展品運愉和搭建等服務。

　　(1)貿(mào)易聯(lián)絡(luò)。它是針對海外參展商在華進行貿(mào)易推廣和成交而提供的一項服務，包括:

　　①我國進出口管理規(guī)定、海關(guān)稅率及通關(guān)程序方面的貿(mào)易咨詢。

　?、趹獏⒄股涛?，為展品留購或訂貨辦理進口手續(xù)，包括清關(guān)、納稅、交貨和付匯等。

　?、蹍f(xié)助國內(nèi)用戶辦理機電產(chǎn)品進口許可;提供保稅倉庫暫時存放展品。

　?、軈f(xié)助參展商或用戶安排進口商品檢驗和食品及動植物檢疫。

　?、莩褂[會之外，承辦由單一公司專門舉辦的小型展示會或推廣活動，包括展示會申報、展品的運輸和通關(guān)等。

　　(2)會務接待。它是為國內(nèi)外參展商來滬參展提供的會務安排及服務，一般是辦展機構(gòu)指定會務代理機構(gòu)辦理，它的業(yè)務主要包括:

　?、俪薪痈鞣N規(guī)模的國內(nèi)外會議、展會、大型活動，提供從策劃到實施的系列服務。具體包括策劃、宣傳推廣、接待、會議場館及設(shè)施、現(xiàn)場管理、旅游、餐飲娛樂、車輛等服務。

　?、谟喎?。提供各種星級酒店的訂房、人住服務。

　　③票務。提供參展商抵離參展目的地的機、車票預訂服務。

　?、芎炞C。提供外商來華簽證申辦服務。

　　⑤聯(lián)系方式。會務接待公司的地址、電話、傳真、E一mail等。

　　(3)展品運輸。指定展品運輸公司，將參展商的展品、展架和輔助材料運輸?shù)街付ǖ哪康牡?。辦展機構(gòu)本著為參展商負責的態(tài)度指定運輸公司，同時對運輸公司的背景、業(yè)務范圍作出介紹，然后參展商根據(jù)自己的情況決定是否雇用指定運輸代理。

　　(4)展臺搭建。指定展臺搭建代理，將其主要業(yè)務及公司簡介羅列出來以便參展商選擇。