廣義的會(huì)展概念—展覽

　　展覽

　　由于目前展覽的形式多是展中有會(huì)、會(huì)中有展，所以本書(shū)所論“展覽”包括展覽和展覽會(huì)。關(guān)于展覽的定義很多，總的來(lái)說(shuō)，展覽就是由具有法人地位的組展商出資，由白己或?qū)ｉT的展會(huì)策劃運(yùn)營(yíng)公司根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)需求組織運(yùn)作，利用展覽會(huì)這一特定的媒介向市場(chǎng)和消費(fèi)者展示商品和勞務(wù)信息，以達(dá)到一定經(jīng)濟(jì)目的的商務(wù)活動(dòng)。

　　展覽作為會(huì)展活動(dòng)中最普遍、最活躍、最具典型性的部分，是通過(guò)實(shí)物、文字、圖表來(lái)展現(xiàn)成果、風(fēng)貌、特征的一種推介形式，是一種既有市場(chǎng)性也有展示性的經(jīng)濟(jì)交換形式，是綜合運(yùn)用多種傳播手段的公關(guān)專題活動(dòng)。它是唯一充分利用人體所有感官的營(yíng)銷活動(dòng)。人們通過(guò)展覽會(huì)對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知是最全面、最深刻的。同時(shí)，展覽會(huì)又是一個(gè)中立場(chǎng)所，不屬于買賣任何一方私有，這種環(huán)境容易使人產(chǎn)生獨(dú)立感，從而以積極、平等的態(tài)度進(jìn)行談判。從展覽的功能和市場(chǎng)潛力來(lái)看，展覽最主要的功能在于促進(jìn)交易，絕大部分展覽是以企業(yè)為參展商、以專業(yè)買家為觀眾的。所以，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)，對(duì)交易的需求越旺盛，希望參展與觀展的人就越多，展覽市場(chǎng)也就越發(fā)達(dá)。

　　展覽的特點(diǎn)首先是信息集中，大量展品集中展示使參展商在短時(shí)期內(nèi)能接觸到盡可能多的觀眾，而客商也能一下子接觸大量的商品和參展商，對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。展覽的第二個(gè)特點(diǎn)是新穎，每次的展覽必須都有新意，才能吸引客戶。展覽的第三個(gè)特點(diǎn)是它的藝術(shù)性，為了突出展示產(chǎn)品的形象，組展者和參展者都會(huì)利用聲、光、色、形以及文字、圖片等各種手段，將展館環(huán)境和展臺(tái)布置得非常具有藝術(shù)性和吸引力。第四個(gè)特點(diǎn)是展覽往往與會(huì)議和各類節(jié)慶結(jié)合起來(lái)，以提高展覽會(huì)的展示和交易效果，正如會(huì)議也常常與展覽、節(jié)慶結(jié)合起來(lái)一樣。在展覽會(huì)期間，主辦方和參展商都會(huì)召開(kāi)大量與展覽相配合的專業(yè)會(huì)議，并且舉行各種各樣的活動(dòng)。第四屆北京科博會(huì)期間，組委會(huì)在舉辦7個(gè)高科技展覽的同時(shí)，還組織了與高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)相關(guān)的55場(chǎng)淪壇、13場(chǎng)經(jīng)貿(mào)治談會(huì)。在絕大多數(shù)有影響的服裝博覽會(huì)期間，都會(huì)舉辦“服裝時(shí)尚論壇”、“面料流行趨勢(shì)研討會(huì)”等專業(yè)會(huì)議，并舉行“新聞發(fā)布會(huì)”、“模特秀”等活動(dòng)，以更多地吸引人們的注意。