什么是展會信息管理

　　(一)展會信息的特性

　　今天的社會已進(jìn)入信息時代。對“信息”這個詞匯雖然至今還沒有統(tǒng)一的定義，但一般地講，展會信息是消息的內(nèi)容，是對數(shù)據(jù)的解釋，是由物理載體與語義構(gòu)成的統(tǒng)一體。信息與物質(zhì)和能量構(gòu)成了客觀世界的三大要素。展會信息具有新知性、我用性、可加性和共享性，還具有可傳遞性。

　　(二)管理展會信息系統(tǒng)

　　管理信息系統(tǒng)(Management Information System, MIS)是服務(wù)于管理的信息系統(tǒng)一般是指采用電子計算機(jī)實現(xiàn)輔助管理的信息系統(tǒng)。

　　依據(jù)信息論、系統(tǒng)論和現(xiàn)代管理學(xué)，人們認(rèn)為在經(jīng)濟(jì)管理活動中存在著一種物流.即人力、財力、物力的物質(zhì)流動。伴隨著物流又產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)、資料、指標(biāo)、圖紙、報表、文件、紀(jì)要、匯報等信息流動。這種信息流的暢通是物流正常運(yùn)動的保證，所以現(xiàn)代管理中離不開對信息的有效管理。

　　管理系統(tǒng)一般包括計劃管理、財務(wù)管理、銷售管理、倉庫管理、設(shè)備(能源)管理、技術(shù)管理、人事管理等主要的子項。隨著MIS的應(yīng)用，一方面件理人員可以從事務(wù)性處理中得到相當(dāng)?shù)慕饷?，另一方面各級管理層都可以及時得到所需的背景資料，當(dāng)進(jìn)行管理決策時能從MIS中得到很大幫助。由于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭走向成熟，管理學(xué)也進(jìn)人了一個新階段:決策管理。決策離不開信息，信息管理中的一個新分支便是決策支持系統(tǒng)，這種采用計算機(jī)的輔助決策系統(tǒng)是使用計算機(jī)內(nèi)提供的決策模型，為決策者提供方案以供參考，它需要有某項事務(wù)處理的相關(guān)信息(數(shù)據(jù))作為輸人，又將一種或幾種對此事務(wù)的決策方案作為輸出，提供給決策者。