展會物流的組織管理—健全展會物流信息系統(tǒng)

　　展會物流組織的基本內(nèi)容是展會相關(guān)物資產(chǎn)品的空間流動與管理，現(xiàn)代化的展會物流應(yīng)結(jié)合參展物資產(chǎn)品的特點和展會經(jīng)濟運作的特性，努力提高專業(yè)化因素在物流過程中的強度，從而構(gòu)建起完整發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)化物流體系。應(yīng)從信息系統(tǒng)、倉儲配送及展會場館等方面的合理組織入手，以提高物流的效率。

　　健全展會物流信息系統(tǒng)

　　在展會物流活動中，對信息技術(shù)的合理運用與有效管理是整個物流體系高效運轉(zhuǎn)的前提。有鑒于此，應(yīng)結(jié)合展會物流的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，充分地運用好計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起專業(yè)化高、能動性大、操作性強的展會物流信息系統(tǒng)管理模型并付諸實行，才能保證其他各方管理的順利運作。

　　展會物流的管理信息系統(tǒng)是對展會活動進行信息管理的操作平臺，它通常由展會組委會辦公室、展會前臺(現(xiàn)場)銷售信息統(tǒng)計中心、展會物流情報中心、展會物流調(diào)度中心等核心部分組成。展會物流信息主要有兩大來源，其一是外部輸入的，即在展會活動舉辦前，由參展商向展會組委會提供的展銷產(chǎn)品的詳細資料(包括類型、數(shù)量、規(guī)格、特性等信息);其二是內(nèi)部收集的，指在展會活動現(xiàn)場因為參展商與購買者的洽談成功而產(chǎn)生的潛在物流信息，由展會前臺銷售統(tǒng)計中心負責。兩股信息在不同階段匯集到展會物流情報中心加以綜合分類分析，制訂好物流方案后以派送任務(wù)的形式反映到展會物流調(diào)度中心統(tǒng)一指揮控制。當展會倉儲配送中心接收到物流指令后，即可按計劃組織實施物流活動，并及時將完成情況的信息反饋到展會物流情報中心，進而經(jīng)由展會組委會辦公室反饋給參展商，以尋求其評價意見及其他要求。在上述信息機制系統(tǒng)里，展會物流情報中心和展會物流調(diào)度中心是為展會物流而專設(shè)的機構(gòu)，而展會組委會辦公室和展會前臺銷售信息統(tǒng)計中心則兼具其他多項職能，提供物流信息只是其眾多工作中的一部分。