展會倉儲配送中心在整個展會物流體系中占有極其重要的位置,它是展會物流的終點設(shè)施,通過有效地組織配貨和送貨,使各參展商展銷產(chǎn)品的終端配置得以完成。展會倉儲配送中心綜合了展銷產(chǎn)品進行倉庫儲存與配貨送貨兩大職能,對它的管理,也需相應(yīng)地從倉儲管理和配送控制兩大方面加以實施:首先,要合理儲備展銷產(chǎn)品;其次,進行人員雇用與培訓(xùn);第三,及時結(jié)賬和控制存貨;第四,加強維護,確保安全。
在做好上述工作的基礎(chǔ)上,中心要對配送作業(yè)的全部流程進行監(jiān)控,包括從收貨、訂單揀貨、交運到車輛調(diào)用、設(shè)備調(diào)用、工具調(diào)用和人力資源調(diào)用的每個環(huán)節(jié),以保障配送工作順利完成。由于展會倉儲配送中心扮演著第三方物流的角色,對于參展商個體而言,其運輸服務(wù)的路徑呈現(xiàn)出典型的“Y”,字形結(jié)構(gòu),即一端進入,分支流出。其間的運輸工作是實現(xiàn)配送的實質(zhì)性工程,在決定運輸手段時,應(yīng)以運輸機具的服務(wù)特性作為判斷的基準(zhǔn),并綜合考慮運輸機具組合的總成本。
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