展會(huì)物流的組織管理—協(xié)調(diào)展會(huì)場(chǎng)館物流

　　展會(huì)場(chǎng)館是展會(huì)物流的終點(diǎn)之一。在展會(huì)活動(dòng)期間，布展、展覽、撤展等環(huán)節(jié)始終都貫穿著物流，一部分是展銷產(chǎn)品的流動(dòng)，另一部分則是展覽用品的流動(dòng)。要使展會(huì)活動(dòng)取得圓滿成功，必須做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)這兩部分物流的綜合協(xié)調(diào)工作，這就要求展會(huì)組織者、參展商及場(chǎng)館布展人員做好展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作。在這個(gè)有限的時(shí)間范圍內(nèi)，展會(huì)物流管理部門需安排好展銷產(chǎn)品與展覽用品的運(yùn)送和組合。

　　展覽用品和展銷會(huì)產(chǎn)品運(yùn)達(dá)展會(huì)場(chǎng)館停車場(chǎng)后，要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下卸貨、搬運(yùn)，由場(chǎng)館專用的貨物通道進(jìn)人館內(nèi)，一部分產(chǎn)品進(jìn)人場(chǎng)館內(nèi)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)，其他的則按展會(huì)組織者事先安排好的分區(qū)與總體設(shè)計(jì)要求安裝、搭臺(tái)、擺設(shè)。同時(shí)，在展會(huì)舉辦期間，參展商為招徠和吸引顧客而進(jìn)行的派送酬賓、優(yōu)惠銷售等活動(dòng)也會(huì)產(chǎn)生一定的物流，這就給展會(huì)物流工作人員提出了與展會(huì)活動(dòng)互動(dòng)的全新要求，為了不影響展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，展會(huì)期間的物流一般都在后臺(tái)進(jìn)行，場(chǎng)館內(nèi)外隨時(shí)保持信息的交換。

　　展會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，撤展工作也涉及展覽用品和部分展銷產(chǎn)品的物流問(wèn)題，一般而言，這一階段的物流是會(huì)前準(zhǔn)備工作的物流的一個(gè)逆向過(guò)程，可以按照前期的做法來(lái)安排。