(1)做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全各種原始記錄,并有一套有關(guān)原始記錄的填制、傳遞、使用、保管、歸檔程序和制度;要建立健全完整的定額體系,定額的制定既要保持相對穩(wěn)定,又要定期修訂,使定額盡可能先進、合理;要完善計量工作,因為準確的計量工作是保證原始記錄真實可靠的重要前提,也是準確考核定額的基本條件。
(2)建立健全各項財務(wù)制度,保證財務(wù)管理工作的正常開展。其制度包括固定資金管理制度、流動資金管理制度、專項資金管理制度、財務(wù)收支審批制度等。這些制度的建立要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,做到既簡便易行,又能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,有利于調(diào)動部門和職工積極性。
(3)編制財務(wù)計劃,加強計劃管理。在編制計劃時應(yīng)結(jié)合市場及本單位的具體情況、制定出切實可行的、具有開拓性的財務(wù)計劃,如客房出租率計劃、餐廳收入計劃、展位銷售計劃、成本計劃、費用計劃、利潤計劃、外匯收支計劃等。應(yīng)以成本計劃為中心形成展會公司完整的計劃體系,在編制計劃時應(yīng)注意長期計劃與短期計劃相結(jié)合。
(4)組織日常管理。根據(jù)管用結(jié)合、權(quán)貴結(jié)合、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合的原則,加強統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);要實行歸口分級管理;要根據(jù)資金管理與物資管理相結(jié)合的原則,在加強資金管理的同時,搞好物資管理和各項財務(wù)指標的預(yù)測工作;認真檢查各項財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。
(5)加強財務(wù)分析。在對展會企業(yè)各項經(jīng)濟指標形成的條件和原因進行排列、測定和分析的基礎(chǔ)上,從中發(fā)現(xiàn)取得成功的經(jīng)驗或找到存在的問題及其原因,以利于改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
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