要提高展會經(jīng)濟效益,就必須在展會經(jīng)濟活動中以盡可能少的投入,獲取盡可能多的產(chǎn)出,這也是評價展會經(jīng)濟效益的重要標準。通常,對展會經(jīng)濟效益的評價也須重視對以下方面的比較分析:一是展會經(jīng)濟活動的有效成果同社會需要的比較,必須努力生產(chǎn)和提供物美價廉的展會產(chǎn)品令展會者滿意,才能促進展會經(jīng)濟效益的不斷提高。二是展會經(jīng)濟活動的有效成果同勞動消耗和占用的比較,要以較少的勞動消耗和占用,獲取較多的有效成果。三是展會經(jīng)濟活動的有效成果同資源利用的比較,要提高展會資源的利用水平,并尋找充分利用展會資源的途徑和方法。四是展會經(jīng)濟活動宏觀效益與微觀效益的有機統(tǒng)一。
展會企業(yè)的經(jīng)濟效益是通過分析展會企業(yè)的收入、成本、利潤的實現(xiàn)以及它們之間的比較來體現(xiàn)的。因此,要分析展會企業(yè)的經(jīng)濟效益,首先應掌握好各主要指標的經(jīng)濟含義和計算方法:一是展會企業(yè)的營業(yè)收入,營業(yè)收人的高低,不僅反映了展會企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的大小,而且反映了展會企業(yè)經(jīng)營水平的高低。二是展會企業(yè)的經(jīng)營成本,分析展會企業(yè)的經(jīng)營成本,一方面要分析成本的發(fā)生及構成情況,從而有利于加強對成本的控制及管理;另一方面把經(jīng)營成本同企業(yè)職工人數(shù)進行比較,反映展會企業(yè)的成本水平。三是展會企業(yè)的經(jīng)營利潤,該指標集中反映了企業(yè)從事展會經(jīng)濟活動的全部成果,體現(xiàn)了展會企業(yè)的經(jīng)營管理水平和市場競爭力。
在跨國公司在我國舉辦的展覽會中,國外參展商的比例達到60%以上,但由于它們是由跨閏公司通過其在世界各地的子公司招來的,參展商的參展費用已被內(nèi)部截留,最終流人我國的只是很少的一部分。如2001年漢諾威公司在上海舉辦的汽車展覽會,大部分收入沒有匯到中國來,我國僅此一次展覽會的外匯和其他利益流失就在3000萬元人民幣以上。
因此,由我們自己舉辦的大型展會的效益更為可觀,但同時也更應慎重,避免不必要的損失。茲以2010年上海世界博覽會為例,雖然其門票、餐飲、旅游紀念品等直接收入預計將達91.1億元,并為各行各業(yè)帶來150億美元的經(jīng)濟效益,但由于世博會耗資巨大,我國的國力有限,必須借鑒漢諾威等世博會虧損的經(jīng)驗教訓,加強投資管理的戰(zhàn)略理念,采取效益型的投資目標,確定適度的投資規(guī)模,避免投資失誤,力爭取得較好的經(jīng)濟回報??赡苡绊懮虾J啦顿Y規(guī)模的因素很多,主要有展會場地的發(fā)展狀況、展會旅游需求規(guī)模、承辦展會的各部門的調控能力等。要在有效、夠用的基礎上科學控制上海世博會的場地面積從而調控投資規(guī)模,避免不必要的投資浪費;在優(yōu)化投資結構和投資布局上科學論證、謹慎投資,注重經(jīng)濟與社會效益兩不誤、長期投資和短期投資相結合的原則,充分發(fā)揮政府調控經(jīng)濟投資及其效益的作用,采取有效措施,把上海世博會辦成經(jīng)濟和社會效益雙豐收的盛會。
再看如何轉變辦節(jié)觀念和方式,以市場化手段獲得必要的經(jīng)濟效益。近年來,每年僅見諸報端的人造節(jié)就有上千個,雖然展會節(jié)慶不僅能吸引大量參與者和參觀者,同時也能極大地提升主辦地的知名度和影響力,推動社會經(jīng)濟發(fā)展,但由于缺乏科學的論證,多數(shù)地方的節(jié)會實際上是賠錢賺吃喝,節(jié)會搭了臺,經(jīng)濟沒唱戲。目前各地名目繁多的節(jié)會活動已經(jīng)成了一種所謂宜傳城市的重要手段,大到服裝節(jié)、旅游節(jié)、民歌節(jié),小到櫻桃節(jié)、柿子節(jié)、蔬菜節(jié),當?shù)卣疅o不是大張旗鼓全力造勢。這些節(jié)會活動的主旨都是“xx搭臺,經(jīng)濟唱戲”。可是大多數(shù)企業(yè)并沒有在經(jīng)濟唱戲中得到實惠,反而是乘興而來,敗興而歸。有的節(jié)慶初衷是想要請一些外商來參會,結果國外客商沒來幾個,也沒達成合作意向,明星成了文化節(jié)的重要角色,辦成了當?shù)卣詩首詷返奈幕?jié),而演唱會高昂的門票只能由企業(yè)包銷,變成了“企業(yè)搭臺,政府唱戲”。
政府操作展會的實質是大量的補貼在維系一個本該市場化運作的展會,其后遺癥是這個展會沒有經(jīng)過市場的考驗,先天不足,而由于政府插手市場,又影響了很多原本有市場又具發(fā)展?jié)摿Φ恼褂[會的健康發(fā)展,影響品牌展會和展覽公司的發(fā)展。
節(jié)慶的盈利模式其實很簡單,無非就是通過吸引客商。凝聚人氣,從而帶動消費。眾多節(jié)慶不缺人氣,但至今難以盈利,究其原因,是定位有偏差,組織者把節(jié)慶看作了“活動”,而“活動’,似乎是遠離市場的,經(jīng)費投人也應由政府財政開支。既然有經(jīng)費來源,又沒有經(jīng)營上的壓力,節(jié)慶活動的組織者自然只求熱鬧,很少考慮成本、利潤、投資、回報之類的事。
因而必須實現(xiàn)觀念上的轉變:把“舉辦節(jié)慶活動”變?yōu)?ldquo;經(jīng)營節(jié)慶產(chǎn)業(yè)”。從可持續(xù)發(fā)展的觀點看,不考慮投入與產(chǎn)出、成本與利潤的節(jié)慶.其生命力必不長久。成功的節(jié)會,其組織是非常重要的,真正想促進經(jīng)濟發(fā)展或者產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,必須明確辦節(jié)的主導思想:節(jié)會的主角不該是歌星影星,而應是國際知名的大公司以及對區(qū)域經(jīng)濟、地方發(fā)展有話語權的專家;辦節(jié)不是件壞事,關鍵是應該根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要選擇項目。一個城市要宣傳自己確實要找一些由頭,但這個由頭要結合自己的特色和本地發(fā)展的需要。
經(jīng)濟學家認為,只有在市場失靈的領域,政府財政投人才是有效的。所謂市場失靈,是指在有些情況下,僅僅依靠價格調節(jié)并不能實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。但節(jié)慶不是市場失靈領域,南非、美國等諸多國家城市節(jié)慶的盈利實踐證明,從拍賣節(jié)慶冠名權、拍賣電視轉播權、外包門票銷售,直到帶動城市服務業(yè)的方方面面,節(jié)慶都可以形成一個龐大的產(chǎn)業(yè)鏈,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益,可以吸引眾多的投資者,形成富有生命力的節(jié)慶產(chǎn)業(yè)。所以政府財政應從節(jié)慶市場退出,將節(jié)慶市場化運作。杭州在吸取一些地方政府包辦節(jié)慶、耗費財力的教訓后,從2001年起果斷地把西湖博覽會推向市場,全部采取規(guī)范化的商業(yè)運作,光是開幕式晚會門票總承銷權就拍賣了30萬元,拍賣晚會冠名權又拿回200萬元,經(jīng)濟效益可觀。上海等地也都有將節(jié)慶市場化運作的成功范例。
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