你的品牌離不開(kāi)三大展會(huì)解決方案

?? ? ?制造商和分銷(xiāo)商在貿(mào)易展上經(jīng)常面臨這樣的挑戰(zhàn):他們需要確定哪些貿(mào)易展解決方案才能成功。在貿(mào)易展上展示是一個(gè)復(fù)雜的命題，它要求品牌執(zhí)行各種各樣的任務(wù)，比如活動(dòng)策劃、收集和獲取商機(jī)，以及完成銷(xiāo)售。因?yàn)樵谡箷?huì)上獲得成功有很多方面，所以公司可能需要利用各種各樣的展會(huì)解決方案來(lái)獲得成功。在這篇文章中，我們將討論您的企業(yè)應(yīng)該考慮的貿(mào)易展解決方案。

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?? ? ?1. 展會(huì)活動(dòng)策劃解決方案

?? ? ?你們公司在貿(mào)易展上的成功很大程度上要?dú)w功于為它所做的規(guī)劃工作。選擇合適的節(jié)目，在合適的地方放置元素來(lái)在這些節(jié)目中創(chuàng)造一個(gè)成功的存在，然后測(cè)量結(jié)果是具有挑戰(zhàn)性和復(fù)雜的任務(wù)。多年來(lái)，許多營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理一直在使用拼湊在一起的解決方案執(zhí)行所有這些任務(wù)，這些解決方案依賴(lài)于創(chuàng)建多個(gè)電子表格。他們中更精通技術(shù)的人可能會(huì)嘗試使用谷歌Calendar、Basecamp或Asana等項(xiàng)目管理工具來(lái)管理他們的展會(huì)。然而，近年來(lái)，越來(lái)越多的貿(mào)易展解決方案提供商加入進(jìn)來(lái)，創(chuàng)建了一種更精簡(jiǎn)的方法。針對(duì)參展商的展會(huì)解決方案需要在多個(gè)領(lǐng)域提供功能。日歷和日程安排工具可以讓你協(xié)調(diào)重要會(huì)議和約會(huì)期間可能是壓倒性的事件。庫(kù)存管理和資產(chǎn)跟蹤軟件保證必要的庫(kù)存和展覽工具在需要時(shí)可用。文檔管理工具也是提供正確的營(yíng)銷(xiāo)片段、抵押品、表單和合同的關(guān)鍵。最后，預(yù)算和報(bào)告工具也是必要的，以跟蹤貿(mào)易展的成本和衡量結(jié)果。針對(duì)展會(huì)參展商的“一體化”活動(dòng)策劃解決方案非常少。大多數(shù)活動(dòng)策劃軟件更多地面向展會(huì)和活動(dòng)的生產(chǎn)者。不過(guò)，有一家展會(huì)解決方案提供商ShowGo提供了一款集物流和規(guī)劃于一體的應(yīng)用程序，該應(yīng)用程序可以處理參展展會(huì)的物流和規(guī)劃工作。

?? ? ?2. 貿(mào)易展覽解決方案的鉛收集

?? ? ?在過(guò)去的十年里，展會(huì)行業(yè)已經(jīng)發(fā)生了變化。十年前，貿(mào)易展的參展商收集他們能找到的所有名片是很常見(jiàn)的;他們或助手將這些卡片上的信息手工輸入Excel電子表格或數(shù)據(jù)庫(kù)，以便進(jìn)一步跟進(jìn)。有時(shí)他們會(huì)用一個(gè)魚(yú)缸來(lái)收集卡片，把這些卡片輸入到一幅圖畫(huà)中來(lái)獲得某種獎(jiǎng)勵(lì)。雖然獎(jiǎng)品和贈(zèng)品仍然是展會(huì)的主要內(nèi)容，但各地的銷(xiāo)售代表都很慶幸，數(shù)百?gòu)埫鲜謱?xiě)的聯(lián)系方式已經(jīng)開(kāi)始成為歷史。如今，移動(dòng)設(shè)備可以更有效地捕捉展會(huì)上收集到的線索，而無(wú)需人工輸入數(shù)據(jù)。各種鉛捕獲應(yīng)用程序，包括QuickTap和iCapture，允許展位工作人員和與會(huì)者自己在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)快速輸入聯(lián)系信息。其他的在線線索獲取和入站營(yíng)銷(xiāo)的方法也使這一過(guò)程更加容易，可以減少展位上的排隊(duì)。許多公司創(chuàng)建特定于活動(dòng)的登錄頁(yè)面，客戶(hù)可以在其中輸入競(jìng)賽和贈(zèng)品，并通過(guò)自己的計(jì)算機(jī)或設(shè)備輸入自己的聯(lián)系信息。這個(gè)選項(xiàng)允許品牌在展會(huì)開(kāi)始前就開(kāi)始獲取線索，甚至在展會(huì)結(jié)束后也可以繼續(xù)從活動(dòng)中獲取線索。

?? ? ?3.貿(mào)易展覽管理訂單的解決方案

?? ? ?一旦你到達(dá)貿(mào)易展，是時(shí)候開(kāi)始做交易和接受訂單了。與活動(dòng)策劃方不同的是，有相當(dāng)多的解決方案提供商正在爭(zhēng)奪參展商在該領(lǐng)域的業(yè)務(wù)——包括握手。那么，人們?nèi)绾卧谒锌赡艿倪x項(xiàng)中做出選擇呢?從你的展會(huì)目標(biāo)的角度來(lái)考慮。你在展會(huì)上的目標(biāo)有兩個(gè):展示你的產(chǎn)品，輸入訂單。所以你需要一個(gè)應(yīng)用程序來(lái)幫助你做好這兩件事?？紤]一下你將在展會(huì)上面對(duì)的限制?？臻g有限，時(shí)間有限，你的展位工作人員會(huì)很忙。有時(shí)候你的攤位太擁擠了，人們看不見(jiàn)你提供的東西。更糟糕的是，即使?jié)撛诳蛻?hù)對(duì)你的產(chǎn)品感興趣，排長(zhǎng)隊(duì)也會(huì)阻止他們下訂單。為了緩解這些問(wèn)題，您需要一個(gè)用于訂單管理的快速且易于使用的trade show解決方案。它應(yīng)該提供對(duì)數(shù)字目錄的訪問(wèn)、易于使用的訂單編寫(xiě)界面、快速輸入和訪問(wèn)客戶(hù)聯(lián)系信息、訂單歷史記錄等的位置。這將使你寫(xiě)訂單更快，減少等待時(shí)間和排隊(duì)在攤位。您也不能保證您的團(tuán)隊(duì)能夠訪問(wèn)可靠的internet連接，因此您的trade show訂單管理解決方案應(yīng)該是一個(gè)無(wú)論您在線還是離線都能工作的解決方案。不幸的是，許多銷(xiāo)售訂單管理解決方案只能在可靠的互聯(lián)網(wǎng)連接下運(yùn)行。如果你打算通過(guò)無(wú)線方式上傳訂單，這些無(wú)線數(shù)據(jù)成本真的會(huì)增加。一個(gè)具有線上和線下功能的展會(huì)解決方案是讓銷(xiāo)售代表在將數(shù)據(jù)成本降至最低的情況下輸入訂單的最佳方式。展臺(tái)工作人員可以離線輸入訂單，并在他們回到有互聯(lián)網(wǎng)連接的區(qū)域(如酒店房間、商務(wù)中心或辦公室)后進(jìn)行同步。選擇和實(shí)施正確的展會(huì)解決方案來(lái)進(jìn)行活動(dòng)規(guī)劃、領(lǐng)先捕獲和訂單管理，將有助于提高展會(huì)的利潤(rùn)。這將使您的展位銷(xiāo)售人員獲得更多的線索，并在更短的時(shí)間內(nèi)輸入更多的訂單，從而有更多的時(shí)間與現(xiàn)有客戶(hù)和新客戶(hù)見(jiàn)面。最后，它將幫助您處理和履行您的貿(mào)易展訂單更迅速和準(zhǔn)確的時(shí)候，顯示結(jié)束，使您的貿(mào)易展?fàn)I銷(xiāo)美元最大。

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