許多專家說,會展業(yè)是21世紀的朝陽產(chǎn)業(yè)。但就實際狀況來看,會展業(yè)也是一個脆弱性行業(yè)。這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
容易受外界環(huán)境影響。會展業(yè)是服務行業(yè)不是生產(chǎn)性行業(yè),抗擊風險的能力相對較弱,如果遇到社會上特定較大事件的發(fā)生,就容易波及到它。比如說,奧運會的舉辦,出于安全、交通、食宿等多面的考慮,北京、天津、青島、石家莊、秦皇島等全國許多城市擬舉辦的很多展覽會不得不延期或者停辦。
制度脆弱。到目前為止,除了出國展覽國務院明確由中國貿(mào)促會主管外,在境內(nèi)組織舉辦展覽會,國家尚沒有明確一個行業(yè)行政主管部門,而是各行其是,各走各的道兒。中國貿(mào)促會管理自己本系統(tǒng)的展會活動,商務部、科技部等出臺自己業(yè)務范圍內(nèi)的展會管理辦法??梢哉f是政出多門,種類繁多。在這種情況下,用中國老百姓的話說,就是誰都管等于誰都不管,一旦遇到行業(yè)內(nèi)的大事情,到底應該由誰來向政府反映呢?這種制度上的缺失,導致會展行業(yè)似乎成了一個“沒娘的孩子”。
行業(yè)企業(yè)脆弱。絕大多數(shù)展覽公司的資產(chǎn)就是桌子、椅子、電話、電腦,也就是一般的辦公設備而已,這可是它的固定資產(chǎn),可你算一算,這能值多少錢?多數(shù)展覽公司的注冊資金是十幾萬、幾十萬,百萬以上注冊資金的展覽企業(yè)為數(shù)并不多。可以說,整個行業(yè)的企業(yè)規(guī)模、實力普遍不是很強。難怪業(yè)外的一些人士視一些展覽公司等同于皮包公司。
展覽項目脆弱。全國展覽項目資源是有限的,對一個專業(yè)性較強的展會來說,參展對象是行業(yè)內(nèi)的企業(yè),也就是說,全國某行業(yè)的企業(yè)數(shù)量是一定的,可是,全國同題材類展會眾多,大家都在爭搶這一塊蛋糕,導致大家的日子都挺艱難,尤其是同城同題材展會的競爭更是如此,大家都有岌岌可危的感覺,每年都在為選項目、如何更好地鞏固項目發(fā)愁。啥時候能像生產(chǎn)性行業(yè)一樣,過幾天安穩(wěn)的日子呢?
人才脆弱。會展的營銷方式主要途徑是打電話、做宣傳,用一些展覽企業(yè)老板的話來說,就是會“忽悠”,但“忽悠”的技能可不是天生的,絕大多數(shù)人都不會忽悠,會忽悠的人少,而且又分布在全國各行各業(yè),展覽目前又是一個小行業(yè),自然會“忽悠”的人是少之又少了。況且,會展教育在我國也是剛剛起步,這些本來就不是很多的受到高等教育的專業(yè)人才,大學畢業(yè)后一大部分又不從事展覽工作,使得會展人才一方面是企業(yè)需求告急,一方面是人才儲備不足。
知名度脆弱。展覽、會展這些專業(yè)性詞匯,并沒有走進尋常百姓家。絕大多數(shù)人根本就不知道展覽還是一個行業(yè),就連同是同級政府機構的工作人員,多數(shù)人也不知道會展也稱得上“行業(yè)”。恰恰相反,展覽活動需要的是知名度和影響力,如此來說,知名度低影響了這個行業(yè)的發(fā)展。同時,一個展覽如果辦好了,那么在行業(yè)企業(yè)中的良好形象也就留下了,可如果辦壞了或者說辦得不理想,就算沒有身敗名裂那么嚴重,也會使這個展會再次舉辦的難度大大增加,甚至使你這個展覽項目就地消亡。
當然,會展業(yè)是一個需要極高策劃藝術的行業(yè),也的確是一個朝陽產(chǎn)業(yè),它的脆弱性是一出生就帶來的,是天生的,但并不是不可以轉(zhuǎn)變的。我們認同它、接受它,通過不懈努力去改良它,它的脆弱性就會極大地改變。