國外展會運輸方面技巧——迪拜展會

?? ? ?在我長達27年的展覽專業(yè)生涯中，我花了很多年的時間，向面對面的市場營銷新手教授這個行業(yè)的工具。從不正確完成的文件到不稱職的卡車司機，任何事情都可以阻止你的展覽在需要的時間和地點出現(xiàn)。為了幫助你避免任何昂貴的、令人頭痛的錯誤，這里有12個問題，在參加迪拜國際水產(chǎn)及水產(chǎn)技術展覽會之后，我建議你在每次你準備把你的展覽送到路上的時候先找到答案。

?? ? ?1。你們在運送什么？

?? ? ?為您的運輸承運人提供準確的貨物件數(shù)，包括貨物的尺寸和類型，例如板條箱、地毯、襯墊包裝、托盤和紙箱。該信息允許承運人在拖車或飛機中分配適當?shù)目臻g，并為您提供一個相當準確的成本估算。也告知承運人關于裝運的任何特別指示，例如如果你的箱子必須豎起，如果它們不能堆疊，或者箱子在滾筒上，必須鎖緊并綁在卡車墻上，以確保它們安全。

?? ? ?2。你還需要什么？

?? ? ?確認貨物裝卸的特殊設備要求。雖然這些項目可以被認為是標準的設備由許多專門的貿(mào)易展展覽載體，他們可能無法在您的卡車上，除非你要求他們-并愿意支付額外費用。專業(yè)項目包括托盤從碼頭移動或托盤從碼頭進入卡車，移動大型箱子和設備的小車，堆垛桿堆垛和固定貨運，綁帶棘輪，以防止貨物在運輸過程中移動，移動墊緩沖。不是裝箱或堆垛的貨物。

?? ? ?3。你們的貨物價值是多少？

?? ? ?許多經(jīng)驗不足的展覽經(jīng)理認為，如果他們的貨物丟失，承運人可以承擔責任。但在大多數(shù)情況下，你的承運人只會提供最小的估價，稱為“釋放價值”，通常從每磅0.30美元到0.60美元不等。如果你需要在整個運輸途中覆蓋你的貨物的替換價值，你可以在1000美元的增量下從承運人那里購買額外的估價。然而，最經(jīng)濟的方式來覆蓋貨物的價值是購買“門到門”的所有風險保險作為一個騎手到你的公司保險單。與貴公司的風險管理部門合作，設定你整個貨物的替換價值和你想承擔的風險。

?? ? ?4。你的貨物何時被你的司機接運？

?? ? ?從承運人的預算報價將根據(jù)具體的拾取和交貨日期和時間考慮到的英里數(shù)要覆蓋。如果你的貨物還沒有準備好趕上那一天，你可能會收到一個“放棄的提貨費”，你的運費可能需要加速。你可能不得不增加另一個駕駛員或者改變從地面到空運的運輸模式，這兩個都是更昂貴的選擇。

?? ? ?5。你的司機把你的貨物送到哪里去了？

?? ? ?承運人是否有完整的地址和聯(lián)系人信息，用于所有的地點（例如，你的展覽館，公司辦公室，營銷擔保履行機構，促銷供應商等）？您的承運人可以處理多個地點，但我看到發(fā)貨延遲，因為參展商沒有提供具體的時間，可以載入貨物或未能包括準確和詳細的聯(lián)系信息，為每個單獨的網(wǎng)站。

?? ? ?6。你們的運費到哪里去了？

?? ? ?最快的方式不讓您的貨物到展會是提供不準確或不完整的航運信息。但是把你的貨物從A點拿到B點比填一個標簽并貼在箱子上更重要。您的運輸訂單和提單將告訴您的承運人您的貨物是否將前往展會的提前倉庫或直接顯示現(xiàn)場。運營商一般不必等待很長時間才能在提前倉庫卸貨，因為運費在較長時間內(nèi)到達。但是在編組站等待的時間可以很長——即使是過夜——如果碼頭繁忙，或者一般服務承包商（GSC）沒有足夠的勞動力或設備。這種等待時間通常被稱為滯留，并且可以導致額外的費用來補償駕駛員。它還可以啟動延遲效應的多米諾骨牌效應，這會影響安裝和人工成本。

?? ? ?7。什么是送貨窗口？

?? ? ?提供最早的和最遲的日期，當運費被接受在提前倉庫或在展會上，注意到GSC是否已經(jīng)設置了指定的目標，以直接到現(xiàn)場交付。您可以在您的參展商服務手冊的材料處理部分找到提前倉庫和直接到現(xiàn)場交付的日期和時間。還包括司機可以在編組站與您的運費登記的時間。沒有把這個信息提供給你的運營商就像是用你的安裝時間表來播放俄羅斯輪盤賭，因為你無法確定何時得到你的貨物。

?? ? ?8。展會或活動地點的全稱是什么？

?? ? ?如果運營商沒有提供特定的街道地址或大廳名稱，可能會出現(xiàn)混亂，尤其是在大城市。我目睹了運送到不同展覽設施的城市的錯誤會議中心和錯誤的萬豪酒店或希爾頓酒店，因為在大都市地區(qū)可能有多個連鎖酒店。

?? ? ?9。你的展品名稱和展位號是多少？

?? ? ?檢查你的提單和運輸標簽與你的名字出現(xiàn)在展會參展商名單和目錄中的方式。工務人員在碼頭上運送貨物到展示樓層的正確位置直接關系到它能夠比較標簽上的內(nèi)容和目錄和平面布置圖中列出的內(nèi)容。此外，由于許多節(jié)目都有相似的首字母縮略詞，所以我建議在你所有的運輸資料中包括該節(jié)目的全名。

?? ? ?10。哪個GSC正在運行碼頭？

?? ? ?由于展會的GSC管理先進的倉庫，編組場和航運碼頭，這是一個好主意，承認它在入境提單和地址標簽。在一些城市，會議中心是如此之大，以至于他們常常同時舉辦多個節(jié)目。所以我喜歡在標簽上加上一個“小心”指示器，后面跟著GSC的名字。這樣，如果我的司機出現(xiàn)在錯誤的碼頭，他或她可以更容易地被重定向到正確的區(qū)域。

?? ? ?11。編組場在哪里？

?? ? ?為了幫助您的司機定位顯示的編組場，包括一個地圖和/或網(wǎng)站的地址。（這一信息通常包含在參展商套件中），無論是在展會中心，無論是在展會中心，還是在駕駛員的經(jīng)驗和GSC的方向標示的準確性上，編組場一般都在同一空的地段。事實上，我有司機錯過了他們的目標登記時間，當沒有一個物理地址為他們打入他們的GPS -這是一個昂貴的錯誤，因為他們兜圈子試圖找到難以捉摸的登記點。

?? ? ?12。運費的最終目的地是什么？

?? ? ?你們的貨物是單程的，還是安排了往返的貨物到展會，回到貨運的原點？我很驚訝，有多少參展商不預訂同一運輸公司的貨運往返。由于參展商沒有安排承運人前來接貨，所以每一場演出結束時，大量的運費被迫回到GSC。因此，提前計劃，并確保您的貨物盡快回家，安全，和低成本盡可能簡單地確保您預訂往返運輸。

?? ? ?我從一家專業(yè)的展覽公司所看到的最好的廣告是一張貨車的照片和“內(nèi)容:一個行業(yè)展示經(jīng)理的整個職業(yè)生涯”。通過避免上述的錯誤和疏忽，您可以確保您的展品運費是安全的，并且在您需要的時候，您可以在展會現(xiàn)場——您的職業(yè)也是完整的。

?? ? ?最終的目的地

?? ? ?展覽經(jīng)理有兩種選擇:1)將展品運送到一個提前的倉庫，在那里他們可以得到30天的免費存儲，2)直接運送到展覽現(xiàn)場。在直接裝運開始卸貨之前，將貨物運送到預倉倉庫。先進倉庫的一個限制是它不接受用掛件包裝的貨物。運輸?shù)教崆皞}庫也需要額外的人力和設備，這可能會增加你的材料處理成本。另一種責任是，展覽材料并不總是存放在實際的倉庫中;它們可能被存放在沒有安全保護的拖車里。直接到現(xiàn)場的運輸可以避免這些風險，而且根據(jù)倉庫的勞動力價格可能會更便宜。然而，對于直接到現(xiàn)場發(fā)貨來說，你的貨物卸貨的時間是不可預測的，這取決于你的卡車的簽到時間，編組過程的效率，以及你可以使用的碼頭的可用性。您也可以將您的貨物分拆，并將一些項目發(fā)送到提前倉庫，另一些直接發(fā)送到站點。一些參展商將他們的地毯、展臺和展臺運送到提前的倉庫以獲得額外的安裝時間，并將他們的展臺產(chǎn)品、贈品和其他物品直接發(fā)送到展臺。

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