展會運輸過程中需要遵守什么運輸技巧

? ? ? ?通過遵循這些運輸技巧，避免在你的下一個節(jié)目前后發(fā)生與運輸相關(guān)的混亂。——亞當(dāng)斯的糖果

? ? ? ?雖然我在第一次演出時遭遇了一場航運災(zāi)難，但我很幸運，我的公司的長期運輸經(jīng)紀(jì)人幫助我擺脫了困境。在我躲過了被解雇的子彈后，我決定學(xué)習(xí)所有關(guān)于展品運輸?shù)闹R。從那以后，我問了很多行業(yè)專家關(guān)于exhibit shipping工作原理的問題，我甚至成為了一家航運公司的代理，學(xué)習(xí)如何避免常見的陷阱。

? ? ? ?不管你是否管理或委托物流運輸你的展覽貨物，你仍然需要了解運輸過程，因為你的公司依賴于你來讓你的展覽上路——你的職業(yè)生涯可能依賴于它。以下是我多年來對交通運輸行業(yè)的一些最有價值的建議。把這些教訓(xùn)牢記在心，它們會幫助你塑造好自己，這樣你就能自信地把任何事情做好。

? ? ? ?選擇合適的載體

? ? ? ?貿(mào)易展場館的運輸展覽材料不同于其他任何地方的運輸，部分原因是包裹的數(shù)量、易碎性和大小。協(xié)調(diào)發(fā)貨和到貨時間以滿足最后期限的后勤工作，填寫所有的發(fā)貨和物料處理文件，以及管理物料處理過程，使問題更加復(fù)雜。

? ? ? ?正因如此，要問潛在的承運商的第一個問題是，該公司的銷售額中有多少來自貿(mào)易展展覽的發(fā)貨。我通常會避開那些至少有50%的銷售額來自展會行業(yè)的公司。尋找有專門貿(mào)易展覽部門的航空公司。

? ? ? ?在貨物丟失或丟失、損壞、延誤等情況下，要求一份承運人解決問題程序的書面副本，并詢問你的貨運代理在緊急情況下的可用性。運輸公司的代理人、經(jīng)紀(jì)人和調(diào)度員應(yīng)該一周七天，一天24小時待命。就我個人而言，我不會在一家公司工作，在這家公司，我沒有副總裁級別的“隨時打電話”的手機號碼。

? ? ? ?此外，請任何潛在的運營商提供一些長期參展商客戶作為參考。然后聯(lián)系這些證明人，問他們和承運人一起運輸了多久;他們的貿(mào)易展貨物的大小、種類和頻率;承運人報價與最終發(fā)票的匹配程度;他們經(jīng)歷了什么驚喜(好或壞);在船公司內(nèi)有指定聯(lián)系人的;以及該公司如何處理任何問題或混亂。選擇你的載體是一個關(guān)鍵的任務(wù)決定，所以在你提交之前確保你有所有的信息。

? ? ? ?一旦你找到了一個你信任的公司，堅持下去。你們的關(guān)系越牢固，持續(xù)的時間越長，公司代表就越有可能在災(zāi)難來襲的時候伸出援手。

? ? ? ?提供足夠的信息

? ? ? ?為每個展覽，編譯一個電子表格的展品組成部分，圖形，地毯，產(chǎn)品，設(shè)備，文獻(xiàn)，贈品，和用品需要運輸。為每個容器的數(shù)量、包裝方式(板條箱、箱子、散箱或托盤)、尺寸和估計重量添加列。如果你運送的設(shè)備或產(chǎn)品上有序列號，最好在庫存上注明這些編號，以防東西丟失或被盜，需要進(jìn)行保險索賠。把這份清單提供給你的承運人，這樣它就能準(zhǔn)確地報出價格，并在卡車或飛機上預(yù)留你的艙位。

? ? ? ?你的運輸公司還需要知道展會的全名(不僅僅是首字母縮寫)，你的展位號，展會日期，你的遷入和遷出日期，以及這些日期是否有針對性。如果你需要特殊的設(shè)備，如升降門卡車，堆垛桿，j型桿，托盤千斤頂，推車，和/或移動墊。告訴你的承運人一個碼頭是否可以裝載，如果將有皮卡或交付在多個地點，如果你有多個托盤，你不想去托盤。

? ? ? ?決定你的目的地

? ? ? ?展覽經(jīng)理通常有兩種選擇:1)提前倉庫，這通常包括30天的倉庫存儲，由貿(mào)易展的總承包商(GSC)，或2)直接到展覽現(xiàn)場。

? ? ? ?在直接到展的貨物開始卸貨之前，先將貨物運到預(yù)展倉庫。提前發(fā)貨還可以為您節(jié)省編組站等待時間的費用和存儲費用。

? ? ? ?不過，使用預(yù)購倉庫的一個限制是，它不接受用紙板箱包裝的運費。運送到預(yù)進(jìn)倉庫還需要額外的人力和設(shè)備，這可能會增加你的材料處理成本，并在處理過程中造成更大的損壞或損失風(fēng)險。另一個風(fēng)險是展示材料并不總是存放在實際倉庫中;它們可能存儲在拖車中，并不總是安全的。

? ? ? ?直接運輸?shù)浆F(xiàn)場可以避免這些風(fēng)險。然而，由于是直接到現(xiàn)場運輸，你的貨物卸載的確切時間是不可預(yù)測的，這取決于你的卡車的登記時間，編組過程的效率，和碼頭的可用性，直接進(jìn)入你的攤位空間。取決于你預(yù)定的入境游時間是多晚，如果周邊參展商的貨物先到，你可能會耗盡你的展臺空間。

? ? ? ?你也可以分拆你的貨物，把一些物品送到預(yù)先的倉庫，一些直接送到現(xiàn)場。一些參展商將他們的地毯、墊和展品運送到預(yù)先的倉庫，以獲得額外的安裝時間(最好是在直接時間而不是加班時間)，如果他們在展覽完成之前不需要的話，就直接將他們的產(chǎn)品運到現(xiàn)場。

? ? ? ?不要錯過最后期限

? ? ? ?確保你的運輸團(tuán)隊知道在提前倉庫卸貨的最后一天和目標(biāo)的直接到現(xiàn)場發(fā)貨的時間。如果你的承運商錯過了直接到廠的進(jìn)站期限，卡車可能會被送到生產(chǎn)線的末端卸貨，并會受到經(jīng)濟(jì)上的處罰，或者以加班費的方式卸貨，再加上罰款。

? ? ? ?貨物到達(dá)展位的時間也會影響安裝成本;如果它沒有及時到達(dá)你的安裝人員，以直接工作，你可能不得不支付加班費為您的勞動。因此，如果可能的話，在你的發(fā)貨計劃中包含一個誤差范圍，因為無數(shù)的危險可能會延誤你的發(fā)貨，比如飛機或卡車的機械故障，天氣相關(guān)的延誤，或者卡車司機的家庭緊急情況。和你的運營商討論最壞的情況，在你的日程安排中多安排一天。

? ? ? ?預(yù)計所有費用

? ? ? ?運輸大約占公司貿(mào)易展總預(yù)算的10%。但運輸也會影響其他預(yù)算類別，比如材料處理和安裝成本。因此，與你的運輸公司溝通，確保你積極地為任何直接和間接的費用做預(yù)算。

? ? ? ?物料搬運費率根據(jù)貨物類型和最終目的地而有所不同。例如，通過普通承運人運送到預(yù)先倉庫的地板、板條箱/貨盤的運費與通過展覽場地運送的類似運費通常有不同的費率。較高的運費可能適用于由專門的空運公司或貨車公司直接交付到展示現(xiàn)場的類似運費。對于需要額外時間、人力或設(shè)備才能卸載的負(fù)載，您還可能需要支付特殊的處理費用，比如用紙板箱包裝的負(fù)載、堆裝的負(fù)載和只使用地毯和紙板箱的負(fù)載。此外，如果貨物沒有單獨的提單，那么貨物的裝卸費、指定的裝卸費、卸貨費和裝運費就會增加。

? ? ? ?標(biāo)記并提交書面文件

? ? ? ?提單確立了托運人與其運輸公司之間的合同條款。但在展覽結(jié)束時，統(tǒng)一材料處理協(xié)議(UMHA)必須在貨物準(zhǔn)備好裝載時完成并交還。這使GSC有權(quán)將你的貨物交給UMHA上注明的承運人。沒有它，你的貨物可能“被迫”到GSC的倉庫儲存等待進(jìn)一步的指示，或通過正式的船運承包商以非折扣價運輸。

? ? ? ?此外，許多問題是由于舊標(biāo)簽意外地留在展品屬性上而引起的。每次檢查你的貨物兩次，確保你已經(jīng)從上次的貨物中去掉了所有的舊標(biāo)簽，并且在每一件貨物上都貼上了兩個新標(biāo)簽，以防其中一個掉下來。

? ? ? ?確認(rèn)您的覆蓋率

? ? ? ?如果您的展品丟失、被盜、損壞或延誤，會發(fā)生什么情況?在大多數(shù)情況下，你的運輸公司只會提供最低的價值，即“釋放價值”，通常在每磅30到60美分之間。

? ? ? ?如果你需要在整個運輸過程中支付你的貨物的重置價值，從承運人購買額外的價值以1000美元遞增。然而，為你的貨物投保最經(jīng)濟(jì)的方式是購買“門到門”全險，作為你的公司保險單的附加條款。與貴公司的風(fēng)險管理部門合作，確定整批貨物的重置價值，以及你想用你的免賠額承擔(dān)多少風(fēng)險。

? ? ? ?最終，每次你把貨物運送到展會時，你都要承擔(dān)一定程度的風(fēng)險。即使你對貨物價值的每一分錢都有充分的保險，失去它至少無疑會造成壓力和焦慮，如果你被迫展示，呃，沒有展示，可能會對你的公司造成嚴(yán)重的影響。但是，這些有價值的經(jīng)驗教訓(xùn)將幫助您保持良好的程序狀態(tài)，同時在此過程中為您提供一點內(nèi)心的平靜。

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