確保你的展覽安全的8個(gè)技巧

?? ? ?數(shù)以千計(jì)的人，數(shù)百個(gè)展品和幾個(gè)特別活動(dòng)。貿(mào)易展覽展廳是令人難以置信的繁忙場(chǎng)所。對(duì)于參展商而言，這是個(gè)好消息，但是由于有很多人聚集在同一地方，因此展覽安全性絕對(duì)不可忽視。您如何確保下一次活動(dòng)期間您的展覽品，產(chǎn)品和敏感的公司信息保持安全？

?? ? ?1.不要以為展覽會(huì)安全保證安全

?? ? ?大多數(shù)活動(dòng)組織者都會(huì)聘用活動(dòng)安全服務(wù)，以確保與會(huì)人員具有適當(dāng)?shù)膽{據(jù)，并確保大廳中的每個(gè)人都有權(quán)參加。安全專家不對(duì)展品和設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。參展商完全有責(zé)任保護(hù)自己的展位，產(chǎn)品以及諸如數(shù)字顯示器和A / V設(shè)備之類的物品。

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?? ? ?不要以為只是因?yàn)槟谠摰貐^(qū)看到貿(mào)易展覽安全官員，就可以保護(hù)自己免受盜竊。展位負(fù)責(zé)人也負(fù)責(zé)安全。確保所有員工都了解自己的職責(zé)是保持警惕，以確保展位及其設(shè)備安全。

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?? ? ?2.將貴重物品放在鎖和鑰匙下

?? ? ?屬于展覽品和個(gè)人財(cái)產(chǎn)的便攜式物品有被盜的風(fēng)險(xiǎn)。員工僅應(yīng)每天將所需物品帶到展位。鼓勵(lì)他們將其他貴重物品（例如珠寶和數(shù)碼設(shè)備）存儲(chǔ)在酒店的保險(xiǎn)箱中。展位上展示的高價(jià)值物品越少越好。

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?? ? ?通常運(yùn)到展位的物品應(yīng)包括：

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?? ? ?錢包和皮夾

• ?? ? ? ? ? ? ?公文包

• ?? ? ? ? ? ? ?手機(jī)

• ?? ? ? ? ? ? ?筆記本電腦和平板電腦

• ?? ? ? ? ? ? ?禮物和贈(zèng)品

?? ? ?公司信息，例如手冊(cè)，價(jià)格表以及任何客戶或潛在客戶的詳細(xì)信息

?? ? ?白天，確保任何物品安全的最佳方法是確保不使用時(shí)將其鎖定。下班后，將這些物品從展會(huì)顯示中移除。最安全地將它們帶到您的酒店房間，并于第二天將其帶回。

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?? ? ?3.控制訪問

?? ? ?獲得有價(jià)值物品的人越少，這些物品落入錯(cuò)誤手中的機(jī)會(huì)就越少。為所有展位人員提供免費(fèi)訪問權(quán)限可能更方便，但將其限制為一兩個(gè)人是比較安全的。

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?? ? ?4. 安全安裝數(shù)碼顯示設(shè)備

?? ? ?只要幾秒鐘，人們就能把平板電腦塞進(jìn)包里或背包里，然后走開。如果你使用便攜式數(shù)碼產(chǎn)品進(jìn)行展示，請(qǐng)確保它們被安全地鎖在展臺(tái)上。使用具有鎖定功能的電纜和支架，這樣你就可以顯示數(shù)字物品而不會(huì)有丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

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?? ? ?5. 不要為你的貴重物品做廣告

?? ? ?防止盜竊的一個(gè)簡單方法是誤導(dǎo)任何潛在的小偷。除了在視圖中隱藏有價(jià)值的項(xiàng)目外，還可以考慮在包含高價(jià)值項(xiàng)目的盒子中添加錯(cuò)誤的標(biāo)簽。投機(jī)取巧的小偷更有可能選中標(biāo)有“計(jì)算機(jī)設(shè)備”的盒子，而不是“手冊(cè)”。

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?? ? ?6. 使用你的展品的可鎖空間(但不要完全依賴它)

?? ? ?許多定制展和活動(dòng)租賃展都有可鎖定的存儲(chǔ)選項(xiàng)，這些選項(xiàng)非常適合在白天存儲(chǔ)貴重物品。在你的展柜里存放大型設(shè)備是很誘人的，但這不是一個(gè)好主意，因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化的鑰匙通常可以打開這些隔間。

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?? ? ?為了防止貴重物品的丟失，任何在你的攤位上過夜的東西都應(yīng)該是小偷不喜歡的。例如，無法攜帶的大型或重型物品通?？梢园踩拇娣旁谀愕恼蛊分羞^夜。

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?? ? ?7. 確保數(shù)字信息安全

?? ? ?安全不僅僅是確保物品不會(huì)丟失。您的數(shù)字信息——以及您的客戶和領(lǐng)導(dǎo)的信息——的安全性也是至關(guān)重要的。使用筆記本電腦和平板電腦來保護(hù)你公司的數(shù)字信息安全，這些電腦和平板電腦只配備了最少的軟件。用于信息和演示目的的軟件人員應(yīng)該安裝在這些設(shè)備上。

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?? ? ?在任何情況下，都不要將任何敏感的公司信息存儲(chǔ)在參加展會(huì)的筆記本電腦和平板電腦上。如果你確實(shí)需要隨身攜帶敏感信息，那就把它儲(chǔ)存在閃存盤上，并一直隨身攜帶——最好是放在掛繩或其他可穿戴設(shè)備上，這樣你就可以一直隨身攜帶了。這也適用于客戶和潛在客戶的個(gè)人信息。

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?? ? ?8. 保持組織以提高安全性

?? ? ?保持你的攤位井然有序有助于你的貴重物品的安全。如果你很警惕并且知道所有東西應(yīng)該放在哪里，投機(jī)取巧的小偷就很難從你的攤位上偷東西了。

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?? ? ?簡單的組織技巧包括:

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?? ? ?保持?jǐn)偽徽麧?，沒有雜物——這樣更容易注意到需要保護(hù)的東西。

?? ? ?不要在白天無人看管的情況下離開展覽會(huì)——最好在任何時(shí)候都至少有兩個(gè)人在展臺(tái)。如果需要，交錯(cuò)中斷以確保這一點(diǎn)。

?? ? ?保留所有有價(jià)值的物品和信息的清單，并在每一個(gè)展覽日結(jié)束時(shí)進(jìn)行核對(duì)，以確保所有物品都是安全的，并得到妥善保管。

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?? ? ?額外福利:展廳外的安保

?? ? ?展廳外的任何地方也可能發(fā)生盜竊，所以在整個(gè)活動(dòng)期間都要注意安全。這一點(diǎn)尤其重要，如果你在紐約或拉斯維加斯這樣的繁忙大城市，偷竊的風(fēng)險(xiǎn)可能更大。

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?? ? ?在活動(dòng)之前，在你的目的地檢查旅行警報(bào)，這樣你就可以采取任何必要的預(yù)防措施。

?? ? ?到達(dá)酒店后，向禮賓部或前臺(tái)詢問區(qū)域安全，以及附近是否有最好避開的街區(qū)或街道。

?? ? ?把現(xiàn)金和貴重物品存放在酒店的保險(xiǎn)箱里，而不是放在你房間的保險(xiǎn)箱里。

?? ? ?如果你晚上把東西留在房間里，在門上貼一個(gè)“請(qǐng)勿打擾”的牌子。這可能會(huì)阻止任何人在你不在的時(shí)候進(jìn)來。

?? ? ?保持安全，享受表演!

?? ? ?無論是參展還是參加，每個(gè)人都希望在參加貿(mào)易展或其他行業(yè)活動(dòng)時(shí)能獲得富有成效、無憂無慮的體驗(yàn)。不幸的是，有些人利用這些事件來掩蓋偷竊行為。很多貿(mào)易展的安全問題都可以歸結(jié)為一個(gè)常識(shí)，那就是在一個(gè)熙熙攘攘的環(huán)境中，安全是必不可少的。更進(jìn)一步，從這些提示創(chuàng)建一個(gè)安全計(jì)劃，以確保您、您的團(tuán)隊(duì)和您的貿(mào)易展覽會(huì)展覽有一個(gè)無憂的經(jīng)驗(yàn)!

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