貿(mào)易展覽運(yùn)輸：選擇專(zhuān)業(yè)承運(yùn)人

?? ? ?如果您需要聘請(qǐng)運(yùn)輸公司來(lái)運(yùn)輸您的展品，請(qǐng)選擇在處理、運(yùn)輸和將展品材料運(yùn)送到展覽場(chǎng)地方面具有特定經(jīng)驗(yàn)的貿(mào)易展覽運(yùn)輸公司。

?? ? ?在挑選過(guò)程中，首先與活動(dòng)贊助商聯(lián)系，詢問(wèn)是否有指定的“首選”承運(yùn)商可以為參展商提供優(yōu)惠價(jià)格或服務(wù)。

?? ? ?你也可以從你的貿(mào)易組織聯(lián)系人和你所在行業(yè)的其他專(zhuān)業(yè)人士那里得到船運(yùn)公司的推薦。

?? ? ?在互聯(lián)網(wǎng)上搜索貿(mào)易展的托運(yùn)人和物流專(zhuān)家，也會(huì)得到需要考慮的承運(yùn)商的名字。

?? ? ?一旦你有了一份航運(yùn)公司的名單，誰(shuí)擅長(zhǎng)展覽運(yùn)輸，聯(lián)系他們，并要求:

• ?? ? ? ? ? ? ?這家公司營(yíng)業(yè)的年數(shù)。

• ?? ? ? ? ? ? ?提供的服務(wù)的詳細(xì)描述。

• ?? ? ? ? ? ? ?公司用于跟蹤展品運(yùn)輸實(shí)時(shí)進(jìn)度的通信系統(tǒng)。

• ?? ? ? ? ? ? ?用來(lái)固定板條箱和其他展品的一種包裝。

• ?? ? ? ? ? ? ?承運(yùn)商是否有空氣懸架，以幫助保護(hù)您的項(xiàng)目從道路振動(dòng)和可能的損害。

• ?? ? ? ? ? ? ?一個(gè)書(shū)面的報(bào)價(jià)，涵蓋您所有的貿(mào)易展覽航運(yùn)要求和運(yùn)輸時(shí)間。

• ?? ? ? ? ? ? ?使用過(guò)運(yùn)營(yíng)商服務(wù)的其他參展商的推薦名單。

?? ? ?一旦你根據(jù)你的研究選擇了一個(gè)承運(yùn)人，審查你的參展商手冊(cè)的展覽的運(yùn)輸，交付和時(shí)間要求。

?? ? ?先進(jìn)的后勤計(jì)劃將有助于節(jié)省成本，并有助于確保充足的時(shí)間設(shè)置在展覽場(chǎng)地。如果您等到最后一分鐘，您可能會(huì)為加急運(yùn)輸和交付支付附加費(fèi)。

?? ? ?當(dāng)你安排你的航運(yùn)，作出安排，在同一時(shí)間，讓你的承運(yùn)人處理你的展覽板條箱和項(xiàng)目返回航運(yùn)。

?? ? ?為了確保運(yùn)輸順暢，要在所有的板條箱、箱子和展品上貼上顯著的標(biāo)簽。除了你的目的地地址——和你參加的實(shí)際活動(dòng)的名稱(chēng)——還包括你的公司名稱(chēng)、地址和每個(gè)板條箱和箱子上的電話號(hào)碼。

?? ? ?此外，您可能希望在將展品從倉(cāng)庫(kù)運(yùn)輸?shù)秸褂[現(xiàn)場(chǎng)并返回時(shí)為其投保。

?? ? ?一旦您的展品到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地，您的承運(yùn)商必須遵守特定的程序，才能將展品運(yùn)送到裝貨碼頭。指示已包含在參展商手冊(cè)中，因此請(qǐng)務(wù)必在抵達(dá)時(shí)向您的承運(yùn)人詳細(xì)說(shuō)明。

?? ? ?一旦你的展覽會(huì)展品板條箱和材料被卸下，展覽的合同drayage公司通常負(fù)責(zé):

• ?? ? ? ? ? ? ?把您的物品送到您預(yù)定的展位。
  

• ?? ? ? ? ? ? ?在活動(dòng)開(kāi)始前，一旦你的展品被組裝好，就要移走空的板條箱和箱子。
  

• ?? ? ? ? ? ? ?在展覽結(jié)束時(shí)歸還空箱子。
  

• ?? ? ? ? ? ? ?安排您的展品板條箱和項(xiàng)目的運(yùn)輸?shù)窖b載碼頭的承運(yùn)人皮卡。
  

?? ? ?想了解更多關(guān)于展會(huì)運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)物流的細(xì)節(jié)，繼續(xù)關(guān)注盈拓國(guó)際展覽導(dǎo)航！