提示，使您的貿(mào)易如何貨運(yùn)順利進(jìn)行

準(zhǔn)備你的展覽攤位和其他的貿(mào)易展覽材料運(yùn)輸可能看起來很復(fù)雜。為了確保所有的東西都準(zhǔn)時到達(dá)并處于良好的狀態(tài)，請遵循以下提示。他們將使整個貨運(yùn)過程更加順利。

提貨單(BOL) -提貨時使用的提單是你的貿(mào)易展貨運(yùn)成功的關(guān)鍵。以下信息必須清楚地印在你的提單上:

• 舉辦展會的建筑物或綜合大樓的實(shí)際地址

• 演出全稱(無首字母縮寫)。

• 設(shè)施內(nèi)的特定活動室或大廳

• 你的展位名稱和號碼

• 您公司的現(xiàn)場貿(mào)易展聯(lián)系人的姓名和聯(lián)系信息

• Tradeshow裝飾師和電話號碼

• 交貨碼頭號碼

貨運(yùn)承運(yùn)人-某些許可證和文書是必需的貿(mào)易展覽航運(yùn)。請確保您選擇的貨運(yùn)承運(yùn)人可以并將參加貿(mào)易展航運(yùn)。率時引用你未來航空公司一定要提供準(zhǔn)確的重量和測量你的貨物,所有的信息包括波爾,顯示日期、入學(xué)和租約日期,特殊設(shè)備需求和任何其他細(xì)節(jié)你可以在顯示數(shù)據(jù)包。這將提高您收到的報價的準(zhǔn)確性，并有助于消除最后一刻的意外。

貨物分類-貨物分類可能很復(fù)雜，特別是當(dāng)你有一堆貨物打包在一起的時候。幸運(yùn)的是，所有的貿(mào)易展發(fā)貨都是第125類，這樣就不需要根據(jù)您要發(fā)貨的確切物品來確定要使用的貨運(yùn)類別了!

交付窗口——每一次交付都有一個指定的日期和時間。至關(guān)重要的是，你的承運(yùn)人不要錯過這個交付窗口，因?yàn)樗麄儗⒈话l(fā)送到一個新的，稍后的，交付的約定線的末端。這可能會給你的展位空間、安裝和你在展會上的實(shí)際展示帶來問題。

正確的標(biāo)簽-舊的標(biāo)簽會導(dǎo)致貿(mào)易展覽發(fā)貨的問題。確保你已經(jīng)從以前的發(fā)貨中刪除了所有的標(biāo)簽，并確保在你發(fā)貨的每件貨物上都安全貼有準(zhǔn)確的標(biāo)簽。每個標(biāo)簽應(yīng)包括展覽名稱、展位名稱、展位號和其他相關(guān)信息，以確保在到達(dá)相應(yīng)的設(shè)施后能夠送達(dá)。請務(wù)必使用預(yù)印好的標(biāo)簽，并注明返回地址或下一個節(jié)目地址，以便在節(jié)目結(jié)束時替換入站標(biāo)簽。

一次裝運(yùn)-一次裝運(yùn)所有的材料，一起裝運(yùn)。避免許多單獨(dú)的零件意味著更少的壓力和浪費(fèi)時間尋找你的貨物的分散部分。這將有助于確保你有一切，同時你需要建立你的攤位。

保險—您的展品運(yùn)輸有許多保險選擇，包括公司保險、承運(yùn)人保險和擴(kuò)展責(zé)任保險。一些運(yùn)輸公司為整個展覽提供漂浮保險。大多數(shù)航空公司都投保了滅失或延誤險。與您的承運(yùn)人檢查細(xì)節(jié)。

Drayage -在你登記你的貿(mào)易展覽活動后，你將收到一個完整的參展商的工具包，其中包括你的展覽參與信息。它包括展品移動和裝運(yùn)說明，以及主辦方的drayage承包商要求的表格。drayage承包商負(fù)責(zé):

指導(dǎo)等待的運(yùn)輸公司司機(jī)何時排隊，在哪個碼頭卸貨。

將您的展板箱移至展廳內(nèi)預(yù)定的展區(qū)。

在你組裝好你的顯示器后，把你的板條箱和箱子拿出來，在展覽結(jié)束時把它們還給你。

與你的運(yùn)輸公司司機(jī)溝通，什么時候，什么地方的展品箱準(zhǔn)備好讓他們來拿

把你的板條箱和箱子裝上貨車，準(zhǔn)備運(yùn)往下一個目的地。

在展會結(jié)束時——您必須在展會結(jié)束時填寫一份提單(BOL)并提交給展會的承運(yùn)商。這啟動了包裝和運(yùn)輸您的貿(mào)易展覽攤位和板條箱的過程:

drayage的承包商會把你的空包裝箱送到你的展臺，這樣你就可以把它們包裝好，準(zhǔn)備運(yùn)往你的倉庫或下一個目的地。

確保你所有的板條箱、箱子和滑板都貼有正確的標(biāo)簽，并且所有的舊標(biāo)簽在被drayage承包商取走之前都已被移除。

一旦包裝完畢，drayage承包商將把你的板條箱運(yùn)到裝貨碼頭，并通知你的貨運(yùn)司機(jī)你的貨物已經(jīng)準(zhǔn)備好可以提貨了。

這是一個好主意來監(jiān)督你的項目從你的展覽空間到裝貨碼頭和放置在卡車裝運(yùn)。隨身攜帶照相機(jī)，以便記錄由于運(yùn)輸承包商的錯誤操作而造成的貨物損壞。如果損壞是由于drayage承包商處理不當(dāng)造成的，請務(wù)必在離開房屋之前向他們提出索賠，并獲取他們的聯(lián)系信息以便進(jìn)行后續(xù)處理。

海運(yùn)可以意味著成功和失敗的區(qū)別。它可以決定你的攤位是否在正確的地點(diǎn)、正確的時間和完整的…或不。按照上面的提示可以使一切不同。