國際展會參展人員的配備：做與不做

• ?? ? ? ? ? ? ?您只有幾秒鐘的時間來吸引潛在客戶

• ?? ? ? ? ? ? ?每次國際展覽前與您的員工進(jìn)行展前培訓(xùn)

• ?? ? ? ? ? ? ?提早到達(dá)并做好準(zhǔn)備

• ?? ? ? ? ? ? ?國際展覽結(jié)束后，請表彰您辛勤工作的員工的努力

?? ? ?在選擇您的展會展位的工作人員時，您將必須決定是自帶人員，從臨時代理處聘用還是混搭。無論您選擇哪種計劃，請記住您只有幾秒鐘的時間來吸引潛在客戶。確保您有足夠的人員來處理潛在客戶，并確保每個員工都了解他或她的角色。

? ? ??展前培訓(xùn)

?? ? ?每次展示之前，都要與您的員工進(jìn)行展前培訓(xùn)。為員工編寫目標(biāo)清單是一個好主意。確保您的每個員工都知道他或她的角色。

?? ? ?確保您的員工熟悉您公司提供的產(chǎn)品和服務(wù)，并且可以明智地談?wù)撍鼈?。國際展覽期間請經(jīng)常與他們聯(lián)系。您可能需要分配幾個工作人員來迎接潛在客戶。如果沒有人在一兩分鐘之內(nèi)走近展會，貿(mào)易展覽會就會變得忙碌，客戶將會流連忘返。

?? ? ?保持專業(yè)

?? ? ?在工作攤位時，請始終保持專業(yè)水平。您不希望您的員工阻隔進(jìn)出您展位的流量，也不會聚集在一起。而是讓它們通過展臺散布，這樣看來就不會社交了。讓您的工作人員為會場穿合適的衣服。確保您的員工僅在指定的休息時間進(jìn)食和飲水，切勿在展位內(nèi)進(jìn)食！這延伸到嚼口香糖和咀嚼糖果。指導(dǎo)您的展位人員保持整潔，不要穿著過多的香水或古龍水。

?? ? ?重要提示：始終全心全意關(guān)注客戶或潛在客戶。這意味著在國際展覽時間內(nèi)不要接聽電話或發(fā)短信。

?? ? ?給您的員工留下深刻的印象，那就是抓住一切機(jī)會與與會者交談的重要性。期待與貿(mào)易展的與會者取得聯(lián)系。當(dāng)有人在您的展位前停下來拿小冊子或促銷品時，請花時間與他們討論他們的需求以及貴公司的產(chǎn)品和服務(wù)如何滿足這些需求。您的目標(biāo)不是吸引訪問您展位的所有人。目標(biāo)是吸引潛在客戶進(jìn)行對話，并使客戶合格。參展商常常吹噓在展會上收集到的“潛在客戶”的數(shù)量，卻沒有意識到其中許多潛在客戶是不合格且毫無價值的。

?? ? ?如果可能，記筆記并在預(yù)先格式化的潛在客戶表格或電子潛在客戶生成條上寫下這些筆記。在表格上寫下您的名字。細(xì)節(jié)很重要，在一兩天內(nèi)（通常是幾個小時），展覽工作人員就會忘記特定的對話。在一次成功的國際展覽中，每個員工都可以與數(shù)百位潛在客戶進(jìn)行交流。沒人期望回想每一次對話。

?? ? ?提早到達(dá)并做好準(zhǔn)備

?? ? ?讓您的展位工作人員印象深刻的一點(diǎn)是，必須盡早到達(dá)展會以準(zhǔn)備當(dāng)天的活動。大多數(shù)國際展會將在活動的實(shí)際日期之前安排一個籌備日，但每天都意味著要補(bǔ)貨文獻(xiàn)，促銷品和一般家政服務(wù)。如果員工出于任何原因離開展位，請確保他們妥善保管文學(xué)作品和促銷品。您應(yīng)該考慮使用專門設(shè)計用于存儲和保護(hù)圖形的圖形保護(hù)套或可鎖定計數(shù)器。展館門口可能有警衛(wèi)，但那些警衛(wèi)沒有在看您的展位。如果您不固定貴重物品和促銷物品，或者至少將它們隱藏在粘滯的手指上，它們將會消失。

?? ? ?獎勵員工

?? ? ?國際展覽結(jié)束后，請務(wù)必獎勵努力工作的員工。您可以帶團(tuán)隊(duì)出去吃午餐或舉行辦公室聚會。確保讓每個人都感到贊賞。您還可以通過將獎勵分配給那些產(chǎn)生最優(yōu)質(zhì)潛在客戶或?qū)崿F(xiàn)其他目標(biāo)的人員來提前設(shè)置激勵措施。請記住，您的員工是您在展會上取得成功的關(guān)鍵，因此請讓他們知道自己的價值。

?? ? ?有關(guān)貿(mào)易展覽或活動營銷的更多信息，請致電或聯(lián)系我們。我們歡迎有機(jī)會為您的下一場國際展覽提供幫助。