如何明智地將產(chǎn)品運(yùn)送到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

?? ? ?當(dāng)成千上萬的人帶著他們的同事、客戶和潛在客戶參加一個(gè)貿(mào)易展覽大廳時(shí)，好消息是這里有大量的銷售前景和強(qiáng)大的人脈。壞消息是，你可能有一個(gè)大的產(chǎn)品要運(yùn)輸。

?? ? ?如果你可以用自己的車帶著你的產(chǎn)品去展覽，那么這篇文章可能不適合你。但如果你有一件大物品要展出，或者你在海外展出，你可能會(huì)考慮以下十條建議和建議。

?? ? ?總是計(jì)劃

?? ? ?首先，你計(jì)劃的時(shí)間越長，你就越能根據(jù)你的具體需要安排最佳的交通選擇。當(dāng)你帶你的產(chǎn)品去展覽，你的主要選擇是普通承運(yùn)人，海運(yùn)或空運(yùn)，或快遞服務(wù)，如DHL或FedEx。重要的是不要把這個(gè)決定留到最后一分鐘，因?yàn)槟愕倪x擇可能會(huì)減少，而你的成本可能會(huì)上升。

?? ? ?

?? ? ?選擇適合你的

?? ? ?選擇合適的交通工具是非常重要的。你應(yīng)該考慮貨物的包裝需要，貨物的原產(chǎn)地和目的地，以及為運(yùn)輸所預(yù)留的時(shí)間。不要忘記取件和送貨要求。讓我們快速看一下它們各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

?? ? ?優(yōu)勢(shì)呢?

?? ? ?普通承運(yùn)人比較便宜，而且很容易與他們核實(shí)你的運(yùn)輸位置。專業(yè)的展覽貨運(yùn)公司提供更專業(yè)和個(gè)性化的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)服務(wù)。他們的裝備，以處理板條箱或?qū)I(yè)件，同一司機(jī)裝載和卸載貨物。海運(yùn)或空運(yùn)作為專業(yè)的貨運(yùn)代理，通常為展會(huì)提供最快捷的運(yùn)輸方式，而快遞服務(wù)則是到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行最后一刻細(xì)節(jié)處理的最快捷的運(yùn)輸方式。

?? ? ?

?? ? ?缺點(diǎn)呢?

?? ? ?普通承運(yùn)人的缺點(diǎn)是他們經(jīng)常進(jìn)行多次轉(zhuǎn)移，這可能會(huì)增加損失和損壞的可能性。很少與參展商進(jìn)行直接接觸，因?yàn)樗麄兺ǔＶ苯优c展會(huì)承辦商合作。負(fù)載可能不能承受正常的道路震動(dòng)，這對(duì)敏感設(shè)備不利，普通承運(yùn)人只接受盒裝貨物?？者\(yùn)和海運(yùn)的缺點(diǎn)是經(jīng)紀(jì)人不忠于任何一家貨運(yùn)或商業(yè)航空公司，導(dǎo)致成本高。此外，航空公司的行李搬運(yùn)工經(jīng)常使用苛刻的搬運(yùn)技術(shù)，貨物只局限于某些尺寸的物品。

?? ? ?

?? ? ?開始你的家庭作業(yè)

?? ? ?研究你所有的選擇是很重要的。你應(yīng)該選擇一個(gè)有專門的展覽服務(wù)，24小時(shí)跟蹤能力和有經(jīng)驗(yàn)的送貨到展覽現(xiàn)場(chǎng)的司機(jī)的運(yùn)營商。檢查介紹人，了解他們?cè)诎峒仪?、搬家中和搬家后都采取了哪些支持措施。如果你不問，你就得不到?/p>

?? ? ?享受官方路線

?? ? ?向演出管理部門詢問他們是否有官方的演出載體。被推薦的或官方的航空公司可能會(huì)提供特別的價(jià)格，以鼓勵(lì)使用其服務(wù)。

?? ? ?

?? ? ?確保利用批量折扣

?? ? ?為了得到最好的價(jià)格從您的承運(yùn)人，考慮一個(gè)年度選擇或整合所有您的企業(yè)航運(yùn)需求。如果你有一個(gè)以上的大件產(chǎn)品需要運(yùn)輸，詢問一下也是值得的。

?? ? ?

?? ? ?確保出貨

?? ? ?這是不言而喻的，但有幾個(gè)保險(xiǎn)選項(xiàng)可為您的展品:公司保險(xiǎn)政策，公共承運(yùn)人或貨車線保險(xiǎn)和擴(kuò)大責(zé)任險(xiǎn)。詢問你的承運(yùn)商他們能為每批貨物提供什么保險(xiǎn)，他們是否為整個(gè)展覽提供包括展品在內(nèi)的保險(xiǎn)，以及他們處理任何損害索賠的程序是什么。每個(gè)承運(yùn)人都投保了損失或延誤險(xiǎn)。檢查細(xì)節(jié)。詢問有關(guān)損失的賠償以及有關(guān)惡劣天氣或自然災(zāi)害的具體保證。

?? ? ?

?? ? ?正確的標(biāo)簽

?? ? ?同樣的，一個(gè)簡單的方法，但是你應(yīng)該在每個(gè)盒子、紙箱或板條箱上貼上你要運(yùn)送的展覽名稱和展位號(hào)。確保所有的運(yùn)輸標(biāo)簽都安全地貼在舊標(biāo)簽上。我建議用帶回郵地址的預(yù)印標(biāo)簽來代替裝訂的。

?? ? ?

?? ? ?國外參展

?? ? ?所以，您已經(jīng)承諾要在國外參展，那么您應(yīng)該考慮使用一個(gè)擁有全球船隊(duì)或建立附屬聯(lián)系的托運(yùn)人。檢查他們會(huì)給你什么幫助與海關(guān)，有什么文件，臨時(shí)進(jìn)口債券，倉儲(chǔ)和合并。你應(yīng)該要求保證快速通關(guān)和最短、最便宜的送貨路線。再說一次，你不問，你就得不到。他們將期待聽到這些問題。

?? ? ?

?? ? ?好了，就這樣，你按照這些建議來到了展會(huì)，但是最后一個(gè)需要考慮的安全指針是，不要百分百地認(rèn)為你的展會(huì)展位上有鎖。把不容易移動(dòng)的大型設(shè)備鎖起來，把它們放在你的展位或展位上過夜是可以的。但只要有可能，你真的應(yīng)該在晚上把所有貴重物品從展銷會(huì)柜臺(tái)上拿出來放在有鎖的盒子里。