讓你的展銷會計劃有兩倍的成效

?? ? ?貿易展是一項巨大的營銷投資，為了讓時間和金錢物有所值，需要進行細致的規(guī)劃。

?? ? ?一個成功的貿易展覽計劃需要至少提前6個月開始，在某些情況下，根據展覽的規(guī)?；蚰愕膮⑴c程度，比如演講活動，計劃可能需要提前一年或更久開始。

?? ? ?為了幫助你，我們創(chuàng)建了一個貿易展覽攤位策劃者，你可以使用它作為你的總體指導，以確保你的營銷團隊保持任務，按時，在預算之內。從開發(fā)你自己的電子表格開始，活動的截止日期總是不同的，單獨跟蹤每一個交易展會的活動是很重要的。

?? ? ?對于大多數展會來說，有很多東西需要提前預訂，比如家具、電器、互聯(lián)網接入，以及到達的貨運。如果你在某個日期前訂購，你通常會得到“早鳥”折扣。利用提前計劃，你將能夠擴大你的貿易展會營銷預算，甚至進一步!以下是開始你的過程的指南:

?? ? ?年度營銷計劃

?? ? ??確定下一年的營銷目標。

?? ? ??根據目標市場和產品發(fā)布情況評估展會日程。

?? ? ??在新市場研究新節(jié)目。

?? ? ?評估現有展覽材料在展臺部件和圖形上的磨損情況。

?? ? ??制定年度營銷預算。

?? ? ??為所有與展會相關的活動和費用分配預算美元。

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?? ? ?每場演出前10到12個月

?? ? ??根據展會的重要性，確定每個展會的展品大小。

?? ? ??盡快預訂展位。

?? ? ??為熱門節(jié)目提前預訂酒店房間。

?? ? ??為展會設定可衡量的目標。

?? ? ??開始規(guī)劃主題并確定所需的展臺組件。

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?? ? ?每場演出前8到10個月

?? ? ??全面研究參展商手冊及其展覽規(guī)則和規(guī)章制度，以便您知道在每次展覽中什么可以做，什么不可以做。

?? ? ??檢查“顯示截止日期”頁面，建立一個提醒系統(tǒng)，這樣你就不會錯過任何關鍵的截止日期，并利用任何提前預訂的折扣。

?? ? ??根據需要計劃和預訂酒店活動和額外的會議室。

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?? ? ?每場演出前6至8個月

?? ? ??評估當前的展品屬性，確定是否需要更換部件或新的展臺設計。

?? ? ??開始與展覽公司合作，進行新的展臺設計和布局，包括新的圖形。

?? ? ??與你的展覽公司合作提供額外的服務，比如運輸和安裝/拆除，或者直接簽訂這些服務的合同。

?? ? ??策劃和安排宣傳和展前促銷活動，如郵件和客戶邀請。

?? ? ??選擇和登記展臺員工，預訂機票和租車/交通工具。

?? ? ??為展覽廣告創(chuàng)建和預訂空間，如參展商指南、行業(yè)雜志和戶外廣告。

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?? ? ?每場演出前4 - 6個月

?? ? ??確定要展示的產品或其他展臺宣傳品，如小冊子或促銷品。

?? ? ??選擇并訂購促銷產品。

?? ? ??安排航運。

?? ? ??編制和/或購買目標郵件列表。

?? ? ??設計引導卡、展前郵件和展臺宣傳材料，以加強你的品牌和展會主題。

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?? ? ?每場演出前2至4個月

?? ? ??提前訂購展示服務:電氣、地毯和襯墊、展臺清潔、安全等。

?? ? ??訂購所需設備，如a/v、電腦和家具。

?? ? ??在發(fā)貨前將你的展品設置為試運行。

?? ? ??打印郵件和講義。

?? ? ??根據出版期限撰寫和分發(fā)新聞稿。

?? ? ??創(chuàng)建和打印新聞工具包，并安排展會上的任何新聞發(fā)布會。

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?? ? ?制定跟蹤和跟進計劃。

?? ? ??培訓展臺人員并練習演示文稿。

?? ? ??安排展位發(fā)運到提前倉庫。

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?? ? ?準備一個應急包

?? ? ?但是底線——現在就開始計劃吧!作為一個例子——CES 2021參展商手冊現在網上,你可以檢查你所有的表單和把你的計劃——如果你現在這么做——他們說,大多數官員CES供應商提供高達40%的儲蓄提前訂單。這將使你兩倍的生產力，并提供一個奇妙的節(jié)省你的營銷底線。

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