讓你的展銷會計劃有兩倍的成效

?? ? ?貿(mào)易展是一項巨大的營銷投資，為了讓時間和金錢物有所值，需要進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃。

?? ? ?一個成功的貿(mào)易展覽計劃需要至少提前6個月開始，在某些情況下，根據(jù)展覽的規(guī)?；蚰愕膮⑴c程度，比如演講活動，計劃可能需要提前一年或更久開始。

?? ? ?為了幫助你，我們創(chuàng)建了一個貿(mào)易展覽攤位策劃者，你可以使用它作為你的總體指導(dǎo)，以確保你的營銷團(tuán)隊保持任務(wù)，按時，在預(yù)算之內(nèi)。從開發(fā)你自己的電子表格開始，活動的截止日期總是不同的，單獨跟蹤每一個交易展會的活動是很重要的。

?? ? ?對于大多數(shù)展會來說，有很多東西需要提前預(yù)訂，比如家具、電器、互聯(lián)網(wǎng)接入，以及到達(dá)的貨運。如果你在某個日期前訂購，你通常會得到“早鳥”折扣。利用提前計劃，你將能夠擴大你的貿(mào)易展會營銷預(yù)算，甚至進(jìn)一步!以下是開始你的過程的指南:

?? ? ?年度營銷計劃

?? ? ??確定下一年的營銷目標(biāo)。

?? ? ??根據(jù)目標(biāo)市場和產(chǎn)品發(fā)布情況評估展會日程。

?? ? ??在新市場研究新節(jié)目。

?? ? ?評估現(xiàn)有展覽材料在展臺部件和圖形上的磨損情況。

?? ? ??制定年度營銷預(yù)算。

?? ? ??為所有與展會相關(guān)的活動和費用分配預(yù)算美元。

?? ? ?

?? ? ?每場演出前10到12個月

?? ? ??根據(jù)展會的重要性，確定每個展會的展品大小。

?? ? ??盡快預(yù)訂展位。

?? ? ??為熱門節(jié)目提前預(yù)訂酒店房間。

?? ? ??為展會設(shè)定可衡量的目標(biāo)。

?? ? ??開始規(guī)劃主題并確定所需的展臺組件。

?? ? ?

?? ? ?每場演出前8到10個月

?? ? ??全面研究參展商手冊及其展覽規(guī)則和規(guī)章制度，以便您知道在每次展覽中什么可以做，什么不可以做。

?? ? ??檢查“顯示截止日期”頁面，建立一個提醒系統(tǒng)，這樣你就不會錯過任何關(guān)鍵的截止日期，并利用任何提前預(yù)訂的折扣。

?? ? ??根據(jù)需要計劃和預(yù)訂酒店活動和額外的會議室。

?? ? ?

?? ? ?每場演出前6至8個月

?? ? ??評估當(dāng)前的展品屬性，確定是否需要更換部件或新的展臺設(shè)計。

?? ? ??開始與展覽公司合作，進(jìn)行新的展臺設(shè)計和布局，包括新的圖形。

?? ? ??與你的展覽公司合作提供額外的服務(wù)，比如運輸和安裝/拆除，或者直接簽訂這些服務(wù)的合同。

?? ? ??策劃和安排宣傳和展前促銷活動，如郵件和客戶邀請。

?? ? ??選擇和登記展臺員工，預(yù)訂機票和租車/交通工具。

?? ? ??為展覽廣告創(chuàng)建和預(yù)訂空間，如參展商指南、行業(yè)雜志和戶外廣告。

?? ? ?

?? ? ?每場演出前4 - 6個月

?? ? ??確定要展示的產(chǎn)品或其他展臺宣傳品，如小冊子或促銷品。

?? ? ??選擇并訂購促銷產(chǎn)品。

?? ? ??安排航運。

?? ? ??編制和/或購買目標(biāo)郵件列表。

?? ? ??設(shè)計引導(dǎo)卡、展前郵件和展臺宣傳材料，以加強你的品牌和展會主題。

?? ? ?

?? ? ?每場演出前2至4個月

?? ? ??提前訂購展示服務(wù):電氣、地毯和襯墊、展臺清潔、安全等。

?? ? ??訂購所需設(shè)備，如a/v、電腦和家具。

?? ? ??在發(fā)貨前將你的展品設(shè)置為試運行。

?? ? ??打印郵件和講義。

?? ? ??根據(jù)出版期限撰寫和分發(fā)新聞稿。

?? ? ??創(chuàng)建和打印新聞工具包，并安排展會上的任何新聞發(fā)布會。

?? ? ?

?? ? ?制定跟蹤和跟進(jìn)計劃。

?? ? ??培訓(xùn)展臺人員并練習(xí)演示文稿。

?? ? ??安排展位發(fā)運到提前倉庫。

?? ? ?

?? ? ?準(zhǔn)備一個應(yīng)急包

?? ? ?但是底線——現(xiàn)在就開始計劃吧!作為一個例子——CES 2021參展商手冊現(xiàn)在網(wǎng)上,你可以檢查你所有的表單和把你的計劃——如果你現(xiàn)在這么做——他們說,大多數(shù)官員CES供應(yīng)商提供高達(dá)40%的儲蓄提前訂單。這將使你兩倍的生產(chǎn)力，并提供一個奇妙的節(jié)省你的營銷底線。

?? ? ?